Después de unas elecciones: traspasa a los nuevos responsables
Cuando cambia el comité, las personas nuevas necesitan su acceso y el acceso de las antiguas debe terminar. La página de traspaso hace las dos cosas, y te recuerda todo lo demás que cambia de manos. Solo la pueden usar los administradores.
- Abre Personas (o Comités) y pulsa Traspasar a los nuevos responsables, luego Empezar un traspaso. Ponle un nombre, como "Comité 2026 a 2027".
- Los nuevos responsables: añade a cada uno, de entre tus miembros o con nombre y correo. Elige sus funciones, o marca Hacer administradora a esta persona para la nueva presidencia. Luego pulsa Enviar la invitación.
- Los responsables que lo dejan: marca a las personas cuyo acceso termina. Todavía no les pasa nada.
- Lo que cambia de manos: marca cada línea cuando esté hecha: el banco, las llaves, las contraseñas, los papeles.
- Cuando estés listo, pulsa Terminar el traspaso. El acceso de los responsables que lo dejan termina en ese momento.
Siempre hay un administrador. Si eres el único administrador y también lo dejas, haz antes administrador a un nuevo responsable y espera a que haya aceptado. La página te dice cuándo todavía no es posible.
Nadie recibe acceso sin aceptarlo: una persona nueva acepta la invitación desde su propia página de inicio. Quien ya ayuda a gestionar recibe sus nuevas funciones enseguida.
Si eliges el nuevo comité al empezar, se te muestran sus personas que tienen correo.
Los comités también cambian: al empezar (o en Cambiar), di qué comité termina. Con el último paso pasa a los comités antiguos, y el nuevo empieza ese día.
Lo que todavía tienen: debajo de una persona marcada ves sus tareas pendientes y las cosas que guarda. Pasarlas a otra persona se las da a otro miembro de una vez.
Los nuevos responsables ayudan: cada nuevo responsable ve el traspaso en la vista general de la organización y puede marcar la lista, incluso antes de ser administrador.
Recordatorios: a los administradores y a los nuevos responsables se les recuerda tres días antes del día previsto, y una vez más si pasa el día y el traspaso sigue abierto.
Un traspaso terminado se queda en la página, en Traspasos anteriores, como constancia.
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