Tâches : qui fait quoi, pour quand
Ce qu’une réunion a décidé se fait quand chaque chose porte un nom et une date. Azonation fait le rappel à la personne pour vous.
- Ouvrez Tâches dans le menu et appuyez sur Ajouter une tâche.
- Écrivez ce qu’il faut faire. Choisissez qui le fait et pour quand.
- Quand c’est fait, touchez la grande case à côté pour la cocher.
Depuis une réunion : la page de la réunion a un encadré Tâches. Si son procès-verbal a des points d’action, Créer des tâches à partir des points d’action transforme chacun en tâche d’un seul geste. Donnez ensuite à chacune une personne et une date.
La personne voit ses tâches sous Mes adhésions, votre organisation, Tâches, et peut les cocher là.
Elle reçoit un rappel deux jours avant la date, et encore un si la date passe sans que la tâche soit faite.
La liste montre ce qu’il reste à faire. Utilisez Afficher pour voir les tâches en retard ou celles qui sont faites, et Qui pour une seule personne.
Quelqu’un qui n’est pas membre (un gardien, un fournisseur) : choisissez Quelqu’un d’autre sous « Qui le fait » et tapez son nom. Azonation ne lui envoie pas de rappel.
Revient régulièrement : choisissez chaque semaine, chaque mois, tous les trois mois ou chaque année. Quand la tâche est cochée, la suivante est créée toute seule.
Commentaires et fichiers : vous et la personne pouvez écrire quelques mots sous une tâche, et y joindre des fichiers : le devis, le formulaire, une photo du travail fait. Jusqu’à 5 fichiers. L’autre est prévenu.
Chaque personne voit aussi les tâches de toutes ses organisations sur sa page d’accueil, sous Mes tâches.
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