Compiti: chi fa cosa, entro quando
Ciò che una riunione ha deciso viene fatto quando ogni cosa ha un nome e un giorno. Azonation lo ricorda alla persona per te.
- Apri Compiti nel menu e premi Aggiungi un compito.
- Scrivi cosa c'è da fare. Scegli chi lo fa ed entro quando.
- Quando è fatto, tocca la casella grande accanto per spuntarlo.
Da una riunione: la pagina della riunione ha un riquadro Compiti. Se il suo verbale ha delle azioni da fare, Crea i compiti dalle azioni trasforma ognuna in un compito con un tocco. Poi dai a ciascuno una persona e un giorno.
La persona vede i suoi compiti in Le mie iscrizioni, la tua organizzazione, Compiti, e può spuntarli lì.
Riceve un promemoria due giorni prima del giorno, e un altro se il giorno passa e il compito non è fatto.
L'elenco mostra cosa resta da fare. Usa Mostra per vedere quelli in ritardo o quelli fatti, e Chi per una sola persona.
Qualcuno che non è socio (un custode, un fornitore): scegli Qualcun altro sotto "Chi lo fa" e scrivi il suo nome. Azonation non gli manda promemoria.
Si ripete: scegli ogni settimana, mese, tre mesi o anno. Quando il compito viene spuntato, il successivo si crea da solo.
Commenti e file: tu e la persona potete scrivere qualche parola sotto un compito e aggiungervi dei file: il preventivo, il modulo, una foto del lavoro fatto. Fino a 5 file. L'altro viene avvisato.
Ogni persona vede anche i suoi compiti di tutte le sue organizzazioni nella sua pagina iniziale, sotto I miei compiti.
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