Tareas: quién hace qué, y para cuándo
Lo que decidió una reunión se hace cuando cada cosa lleva un nombre y un día. Azonation se lo recuerda a la persona por ti.
- Abre Tareas en el menú y pulsa Añadir una tarea.
- Escribe lo que hay que hacer. Elige quién lo hace y para cuándo.
- Cuando esté hecha, toca la casilla grande de al lado para marcarla.
Desde una reunión: la página de la reunión tiene un recuadro de Tareas. Si su acta tiene acuerdos de acción, Crear tareas a partir de los acuerdos convierte cada uno en una tarea con un toque. Luego ponle a cada una una persona y un día.
La persona ve sus tareas en Mis membresías, tu organización, Tareas, y puede marcarlas allí.
Se le recuerda dos días antes del día, y una vez más si pasa el día y la tarea no está hecha.
La lista muestra lo que queda por hacer. Usa Mostrar para ver las atrasadas o las hechas, y Quién para una sola persona.
Alguien que no es miembro (un conserje, un proveedor): elige Otra persona en "Quién lo hace" y escribe su nombre. Azonation no se lo recuerda.
Se repite: elige cada semana, cada mes, cada tres meses o cada año. Cuando se marca la tarea, la siguiente se crea sola.
Comentarios y archivos: tú y la persona podéis escribir unas palabras debajo de una tarea y añadirle archivos: el presupuesto, el formulario, una foto del trabajo hecho. Hasta 5 archivos. Al otro se le avisa.
Cada persona ve también sus tareas de todas sus organizaciones en su página de inicio, en Mis tareas.
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