Tarefas: quem faz o quê, até quando
O que uma reunião decidiu fica feito quando cada coisa tem um nome e um dia. O Azonation lembra a pessoa por si.
- Abra Tarefas no menu e carregue em Adicionar uma tarefa.
- Escreva o que há a fazer. Escolha quem o faz e até quando.
- Quando estiver feita, toque na caixa grande ao lado para a marcar.
A partir de uma reunião: a página da reunião tem um quadro Tarefas. Se a ata tiver pontos de ação, Criar tarefas a partir dos pontos de ação transforma cada um numa tarefa com um toque. Depois dê a cada uma uma pessoa e um dia.
A pessoa vê as suas tarefas em As minhas adesões, a sua organização, Tarefas, e pode marcá-las lá.
É lembrada dois dias antes do dia, e mais uma vez se o dia passar e a tarefa não estiver feita.
A lista mostra o que ainda falta fazer. Use Mostrar para ver as atrasadas ou as feitas, e Quem para uma pessoa.
Alguém que não é membro (um zelador, um fornecedor): escolha Outra pessoa em "Quem faz" e escreva o nome. O Azonation não a lembra.
Repete-se: escolha todas as semanas, todos os meses, de três em três meses ou todos os anos. Quando a tarefa é marcada, a seguinte é criada automaticamente.
Comentários e ficheiros: você e a pessoa podem escrever umas palavras numa tarefa e juntar-lhe ficheiros: o orçamento, o formulário, uma fotografia do trabalho feito. Até 5 ficheiros. O outro é avisado.
Cada pessoa também vê as suas tarefas de todas as suas organizações na sua página inicial, em As minhas tarefas.
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