Aufgaben: wer was bis wann tut
Was eine Sitzung beschlossen hat, wird erledigt, wenn jede Sache einen Namen und einen Tag hat. Azonation erinnert die Person für Sie.
- Öffnen Sie Aufgaben im Menü und drücken Sie auf Aufgabe hinzufügen.
- Schreiben Sie, was zu tun ist. Wählen Sie, wer es tut und bis wann.
- Wenn es erledigt ist, tippen Sie auf das große Kästchen daneben, um es abzuhaken.
Aus einer Sitzung: Die Seite der Sitzung hat ein Feld Aufgaben. Wenn ihr Protokoll Aufgabenpunkte hat, macht Aufgaben aus den Aufgabenpunkten des Protokolls anlegen mit einem Tippen aus jedem eine Aufgabe. Geben Sie dann jeder eine Person und einen Tag.
Die Person sieht ihre Aufgaben unter Meine Mitgliedschaften, Ihre Organisation, Aufgaben, und kann sie dort abhaken.
Sie wird zwei Tage vor dem Tag erinnert, und noch einmal, wenn der Tag vorbei ist und die Aufgabe nicht erledigt ist.
Die Liste zeigt, was noch zu tun ist. Mit Anzeigen sehen Sie die verspäteten oder die erledigten, und mit Wer die einer Person.
Jemand, der kein Mitglied ist (ein Hausmeister, ein Lieferant): Wählen Sie unter „Wer es tut“ Jemand anderes und tippen Sie den Namen ein. Azonation erinnert diese Person nicht.
Kommt wieder: Wählen Sie jede Woche, jeden Monat, alle drei Monate oder jedes Jahr. Wenn die Aufgabe abgehakt ist, wird die nächste von selbst angelegt.
Kommentare und Dateien: Sie und die Person können unter einer Aufgabe ein paar Worte schreiben und Dateien anhängen: das Angebot, das Formular, ein Foto der erledigten Arbeit. Bis zu 5 Dateien. Die jeweils andere Seite wird benachrichtigt.
Jede Person sieht ihre Aufgaben aus allen ihren Organisationen auch auf ihrer Startseite, unter Meine Aufgaben.
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