專業會計:賬目與報表
適用於需要正式賬目的組織。它與“財務”使用同一套賬本,因此無需重複輸入。
- 打開 專業會計。您可以看到您擁有什麼、欠了什麼,以及 會計科目表:每個科目及其編號。
- 點擊某個科目,即可閲讀其 分類賬:每一筆記錄,以及之後的餘額。
- 在 報表 下,可以為任何期間打開 損益表、資產負債表 或 試算平衡表。每份報表都可以列印和匯出。
“財務”中的現金、銀行以及分類已經設好。點擊 添加科目,添加其他科目,例如 車輛 或 會員押金。
給您的會計師或審計人員:在 角色 下,建立一個只允許查看專業會計和報告的角色。他們可以閲讀全部內容,但無法做任何修改。
在 Xero、QuickBooks 或 Sage 中使用您的賬目:打開 專業會計,然後點擊 匯出到其他會計軟件。選擇軟件和期間,點擊 下載檔案。您會得到一份按該軟件自身匯入格式製作的檔案;頁面會説明在軟件中從哪裏匯入。提供的檔案格式包括 Xero、QuickBooks Online、Sage 50、Zoho Books 和 TallyPrime。FreeAgent 和 Wave 不支援透過檔案匯入分錄,因此對於它們,您需要選擇一個資金帳户,並獲取該帳户的收支情況,作為銀行對賬單。您還可以下載一份普通表格(用於電子表格)、僅會計科目表,或您的客户和供應商名單。對於 Xero 和 QuickBooks,您可以勾選,將收入中心和分部寫入每一行(另一軟件中必須已有相同名稱的這些項目)。Azonation 只負責生成檔案,不會將任何內容發送給任何人。
匯入前:另一軟件中的科目必須與此處的編號相同(QuickBooks:名稱相同)。請先試匯入一個月。每個期間只匯入一次:第二次匯入會再次全部添加。發票和賬單會以分錄的形式匯入賬目,而不是作為發票和賬單匯入。
直接發送到 Xero 或 QuickBooks,無需檔案:在 Azonation 提供該功能的地方,同一頁面有 直接發送到 Xero 或 QuickBooks。點擊 連接,在 Xero 或 QuickBooks 中登入並同意授權,之後會返回。然後點擊 發送本期分錄,每次發送五十條,並且每條分錄只發送一次。在 Xero 中,分錄會以草稿形式出現,供您核對後過賬。如果另一軟件中沒有對應的科目,該分錄會被留下,頁面會註明是哪個科目。斷開連接 會收回 Azonation 的授權;已發送的內容仍保留在那邊。
這部分適合熟悉記賬的人使用。日常的現金收支,請繼續使用 財務。