Contabilità professionale: i tuoi conti e i prospetti
Per le organizzazioni che hanno bisogno di una contabilità vera. Lavora sugli stessi conti di Finanze, quindi niente si scrive due volte.
- Apri Contabilità professionale. Vedi cosa avete, cosa dovete e il piano dei conti: ogni conto con il suo numero.
- Tocca un conto per leggere il suo mastro: ogni riga, con il saldo dopo di essa.
- Sotto Prospetti apri il Conto economico, lo Stato patrimoniale o il Bilancio di verifica per qualsiasi periodo. Ognuno si stampa e si esporta.
Contanti, Banca e le tue categorie di Finanze ci sono già. Tocca Aggiungi un conto per gli altri, per esempio Veicoli o Depositi dei soci.
Per il tuo commercialista o revisore: in Ruoli, crea un ruolo che può solo vedere la Contabilità professionale e i report. Legge tutto e non può cambiare nulla.
I tuoi conti in Xero, QuickBooks o Sage: apri Contabilità professionale, poi Esporta in un altro programma di contabilità. Scegli il programma e il periodo e tocca Scarica il file. Ricevi un file fatto come lo vuole l'importazione di quel programma; la pagina dice dove importarlo nel programma. Ci sono file per Xero, QuickBooks Online, Sage 50, Zoho Books e TallyPrime. FreeAgent e Wave non accettano registrazioni da un file, quindi per loro scegli un posto per il denaro e ottieni cosa è entrato e uscito da lì, come un estratto conto. Puoi anche scaricare una semplice tabella per un foglio di calcolo, solo il piano dei conti, oppure i tuoi clienti e fornitori. Per Xero e QuickBooks puoi spuntare per scrivere il centro di ricavo e la sezione su ogni riga (l'altro programma deve averli già, con gli stessi nomi). Azonation crea solo il file: non viene inviato niente a nessuno.
Prima di importare: i conti devono esserci nell'altro programma con gli stessi numeri di qui (QuickBooks: gli stessi nomi). Prova prima con un mese. Importa un periodo una volta sola: una seconda importazione aggiunge tutto di nuovo. Le fatture di vendita e quelle dei fornitori arrivano come registrazioni nei conti, non come fatture.
Direttamente in Xero o QuickBooks, senza file: dove Azonation lo offre, la stessa pagina ha Invia direttamente a Xero o QuickBooks. Tocca Collega, accedi a Xero o QuickBooks e dai il consenso, e vieni riportato indietro. Poi Invia le registrazioni di questo periodo le invia, cinquanta per volta, e ogni registrazione una volta sola. In Xero arrivano come bozze da controllare e registrare. Una registrazione il cui conto non esiste nell'altro programma resta indietro, e la pagina indica il conto. Chiudi il collegamento toglie di nuovo il permesso ad Azonation; ciò che è stato inviato resta lì.
Questa parte è per chi conosce la contabilità. Per il denaro che entra ed esce ogni giorno, continua a usare Finanze.
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