Professionelle Buchhaltung: Ihre Konten und Abschlüsse
Für Organisationen, die eine richtige Buchführung brauchen. Sie arbeitet mit denselben Büchern wie Finanzen, so wird nichts doppelt eingetippt.
- Öffnen Sie Professionelle Buchhaltung. Sie sehen, was Sie haben, was Sie schulden, und den Kontenplan: jedes Konto mit seiner Nummer.
- Tippen Sie auf ein Konto, um sein Kontoblatt zu lesen: jede Zeile, mit dem Saldo danach.
- Unter Abschlüsse öffnen Sie die Ergebnisrechnung, die Bilanz oder die Saldenliste für jeden Zeitraum. Jeder lässt sich drucken und exportieren.
Bar, Bank und Ihre Kategorien aus Finanzen sind schon da. Tippen Sie für die anderen auf Konto hinzufügen, zum Beispiel Fahrzeuge oder Einlagen der Mitglieder.
Für Ihre Steuerberatung oder Ihre Kassenprüfung: Legen Sie unter Rollen eine Rolle an, die die Professionelle Buchhaltung und die Berichte nur sehen darf. Diese Personen lesen alles und können nichts ändern.
Ihre Bücher in Xero, QuickBooks oder Sage: Öffnen Sie Professionelle Buchhaltung, dann In ein anderes Buchhaltungsprogramm exportieren. Wählen Sie das Programm und den Zeitraum und tippen Sie auf Datei herunterladen. Sie bekommen eine Datei genau so, wie der Import dieses Programms sie erwartet; die Seite sagt, wo im Programm Sie sie importieren. Es gibt Dateien für Xero, QuickBooks Online, Sage 50, Zoho Books und TallyPrime. FreeAgent und Wave nehmen keine Buchungen aus einer Datei an; für sie wählen Sie einen Ort für Geld und bekommen, was dort hinein- und hinausging, wie einen Kontoauszug. Sie können auch eine einfache Tabelle für eine Tabellenkalkulation herunterladen, nur den Kontenplan oder Ihre Kunden und Lieferanten. Für Xero und QuickBooks können Sie ein Häkchen setzen, damit die Ertragsstelle und die Zweigstelle auf jeder Zeile stehen (das andere Programm muss sie schon haben, mit denselben Namen). Azonation erstellt nur die Datei: Nichts wird an irgendjemanden gesendet.
Bevor Sie importieren: Die Konten müssen im anderen Programm mit denselben Nummern wie hier stehen (QuickBooks: mit denselben Namen). Probieren Sie zuerst einen Monat. Importieren Sie einen Zeitraum nur einmal: Ein zweiter Import fügt alles noch einmal hinzu. Rechnungen und Eingangsrechnungen kommen als ihre Buchungen in den Büchern hinüber, nicht als Rechnungen.
Direkt zu Xero oder QuickBooks, ohne Datei: Wo Azonation es anbietet, hat dieselbe Seite Direkt an Xero oder QuickBooks senden. Tippen Sie auf Verbinden, melden Sie sich bei Xero oder QuickBooks an und stimmen Sie zu; danach kommen Sie zurück. Dann sendet Die Buchungen dieses Zeitraums senden sie, fünfzig pro Tippen, und jede Buchung nur einmal. In Xero kommen sie als Entwürfe an, die Sie prüfen und buchen. Eine Buchung, deren Konto das andere Programm nicht hat, bleibt zurück, und die Seite nennt das Konto. Verbindung beenden nimmt Azonation die Erlaubnis wieder weg; was gesendet wurde, bleibt dort.
Dieser Teil ist für Leute, die sich mit Buchhaltung auskennen. Für die alltäglichen Einnahmen und Ausgaben nutzen Sie weiter Finanzen.
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