پیشہ ورانہ اکاؤنٹنگ: آپ کے کھاتے اور گوشوارے

مالیات سے نقد، بینک اور آپ کے زمرے پہلے ہی موجود ہیں۔ باقی کے لیے کھاتہ شامل کریں دبائیں، مثلاً گاڑیاں یا اراکین کی امانتیں۔

آپ کے اکاؤنٹنٹ یا آڈیٹر کے لیے: کردار میں ایسا کردار بنائیں جو پیشہ ورانہ اکاؤنٹنگ اور رپورٹس کو صرف دیکھ سکے۔ وہ سب کچھ پڑھتے ہیں اور کچھ نہیں بدل سکتے۔

آپ کے حسابات Xero، QuickBooks یا Sage میں: پیشہ ورانہ اکاؤنٹنگ کھولیں، پھر دوسرے اکاؤنٹنگ پروگرام میں برآمد۔ پروگرام اور مدت چنیں اور فائل ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں۔ آپ کو ایسی فائل ملتی ہے جیسی اس پروگرام کا اپنا امپورٹ چاہتا ہے؛ صفحہ بتاتا ہے کہ پروگرام میں اسے کہاں امپورٹ کرنا ہے۔ Xero، QuickBooks Online، Sage 50، Zoho Books اور TallyPrime کے لیے فائلیں ہیں۔ FreeAgent اور Wave فائل سے اندراجات نہیں لیتے، اس لیے ان کے لیے آپ رقم کی ایک جگہ چنتے ہیں اور اس میں جو آیا اور گیا وہ بینک اسٹیٹمنٹ کی طرح ملتا ہے۔ آپ اسپریڈشیٹ کے لیے سادہ ٹیبل، صرف کھاتوں کا چارٹ، یا اپنے گاہک اور سپلائر بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ Xero اور QuickBooks کے لیے آپ نشان لگا کر ہر سطر پر آمدنی کا مرکز اور شاخ لکھوا سکتے ہیں (دوسرے پروگرام میں یہ انہی ناموں سے پہلے سے موجود ہونے چاہییں)۔ Azonation صرف فائل بناتا ہے: کسی کو کچھ نہیں بھیجا جاتا۔

فائل کے بغیر سیدھا Xero یا QuickBooks میں: جہاں Azonation یہ سہولت دیتا ہے، اسی صفحے پر سیدھا Xero یا QuickBooks میں بھیجیں ہے۔ منسلک کریں دبائیں، Xero یا QuickBooks پر سائن اِن کریں اور اجازت دیں، اور آپ واپس آ جاتے ہیں۔ پھر اس مدت کے اندراجات بھیجیں انہیں بھیجتا ہے، ایک بار دبانے پر پچاس، اور ہر اندراج صرف ایک بار۔ Xero میں یہ مسودوں کی صورت میں پہنچتے ہیں تاکہ آپ دیکھ کر پوسٹ کریں۔ جس اندراج کا کھاتہ دوسرے پروگرام میں نہ ہو وہ پیچھے رہ جاتا ہے اور صفحہ اس کھاتے کا نام بتاتا ہے۔ رابطہ ختم کریں Azonation کی اجازت دوبارہ واپس لے لیتا ہے؛ جو بھیجا گیا وہ وہاں رہتا ہے۔