Contabilidade profissional: as suas contas e demonstrações
Para organizações que precisam de contas a sério. Funciona sobre os mesmos livros que Finanças, por isso nada é escrito duas vezes.
- Abra Contabilidade profissional. Vê o que tem, o que deve e o plano de contas: cada conta com o seu número.
- Toque numa conta para ler o seu razão: cada linha, com o saldo depois dela.
- Em Demonstrações, abra a Demonstração de resultados, o Balanço ou o Balancete para qualquer período. Cada uma pode ser impressa e exportada.
Dinheiro, Banco e as suas categorias de Finanças já lá estão. Toque em Adicionar uma conta para as outras, por exemplo Viaturas ou Depósitos dos membros.
Para o seu contabilista ou auditor: em Funções, crie uma função que só pode ver a Contabilidade profissional e os relatórios. Lê tudo e não pode alterar nada.
As suas contas no Xero, QuickBooks ou Sage: abra Contabilidade profissional e depois Exportar para outro programa de contabilidade. Escolha o programa e o período e toque em Descarregar o ficheiro. Recebe um ficheiro feito como a importação desse programa o espera; a página diz onde o importar no programa. Há ficheiros para Xero, QuickBooks Online, Sage 50, Zoho Books e TallyPrime. O FreeAgent e o Wave não aceitam lançamentos a partir de um ficheiro, por isso para eles escolhe um sítio para o dinheiro e recebe o que entrou e saiu dele, como um extrato bancário. Também pode descarregar uma tabela simples para uma folha de cálculo, só o plano de contas, ou os seus clientes e fornecedores. Para o Xero e o QuickBooks pode marcar para escrever o centro de rendimento e a filial em cada linha (o outro programa tem de os ter já, com os mesmos nomes). O Azonation só faz o ficheiro: nada é enviado a ninguém.
Antes de importar: as contas têm de estar no outro programa com os mesmos números que aqui (QuickBooks: os mesmos nomes). Experimente primeiro um mês. Importe cada período só uma vez: uma segunda importação junta tudo outra vez. As faturas de clientes e de fornecedores passam como lançamentos nos livros, não como faturas.
Diretamente para o Xero ou o QuickBooks, sem ficheiro: onde o Azonation o oferece, a mesma página tem Enviar diretamente para o Xero ou o QuickBooks. Toque em Ligar, entre no Xero ou no QuickBooks e aceite, e volta à página. Depois, Enviar os lançamentos deste período envia-os, cinquenta de cada vez, e cada lançamento só uma vez. No Xero chegam como rascunhos, para os verificar e lançar. Um lançamento cuja conta o outro programa não tem fica para trás, e a página diz qual é a conta. Terminar a ligação retira de novo a autorização ao Azonation; o que foi enviado fica lá.
Esta parte é para quem sabe contabilidade. Para o dinheiro que entra e sai no dia a dia, continue a usar Finanças.
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