Contabilidad profesional: tus cuentas y tus estados
Para las organizaciones que necesitan unas cuentas en regla. Funciona con los mismos libros que Finanzas, así que nada se escribe dos veces.
- Abre Contabilidad profesional. Ves lo que tienes, lo que debes y el plan de cuentas: cada cuenta con su número.
- Toca una cuenta para leer su libro mayor: cada línea, con el saldo que queda después.
- En Estados abre el Estado de resultados, el Balance o el Balance de comprobación de cualquier periodo. Todos se pueden imprimir y exportar.
Efectivo, Banco y tus categorías de Finanzas ya están ahí. Toca Añadir una cuenta para las demás, por ejemplo Vehículos o Depósitos de los miembros.
Para tu contable o tu auditor: en Funciones, crea una función que solo pueda ver la Contabilidad profesional y los informes. Lo leen todo y no pueden cambiar nada.
Tus libros en Xero, QuickBooks o Sage: abre Contabilidad profesional y luego Exportar a otro programa de contabilidad. Elige el programa y el periodo y toca Descargar el archivo. Recibes un archivo hecho tal como lo espera la importación de ese programa; la página dice dónde importarlo en el programa. Hay archivos para Xero, QuickBooks Online, Sage 50, Zoho Books y TallyPrime. FreeAgent y Wave no aceptan asientos desde un archivo, así que para ellos eliges un sitio para el dinero y recibes lo que entró y salió de él, como un extracto bancario. También puedes descargar una tabla sencilla para una hoja de cálculo, solo el plan de cuentas, o tus clientes y proveedores. Para Xero y QuickBooks puedes marcar que se escriba el centro de ingresos y la sede en cada línea (el otro programa ya debe tenerlos, con los mismos nombres). Azonation solo hace el archivo: no se envía nada a nadie.
Antes de importar: las cuentas deben estar en el otro programa con los mismos números que aquí (QuickBooks: los mismos nombres). Prueba primero con un mes. Importa cada periodo solo una vez: una segunda importación lo añade todo otra vez. Las facturas de clientes y de proveedores llegan como sus asientos en los libros, no como facturas.
Directo a Xero o QuickBooks, sin archivo: donde Azonation lo ofrece, la misma página tiene Enviar directamente a Xero o QuickBooks. Toca Conectar, inicia sesión en Xero o QuickBooks y acepta, y vuelves aquí. Luego Enviar los asientos de este periodo los envía, cincuenta cada vez, y cada asiento solo una vez. En Xero llegan como borradores para que los revises y los contabilices. Un asiento cuya cuenta no tiene el otro programa se queda atrás, y la página dice qué cuenta es. Terminar la conexión retira de nuevo el permiso de Azonation; lo que se envió se queda allí.
Esta parte es para personas que saben de contabilidad. Para el dinero que entra y sale cada día, sigue usando Finanzas.
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