Comptabilité professionnelle : vos comptes et vos états
Pour les organisations qui ont besoin d’une vraie comptabilité. Elle travaille sur les mêmes comptes que Finances, rien n’est donc saisi deux fois.
- Ouvrez Comptabilité professionnelle. Vous voyez ce que vous avez, ce que vous devez, et le plan comptable : chaque compte avec son numéro.
- Touchez un compte pour lire son grand livre : chaque ligne, avec le solde après elle.
- Sous États, ouvrez le Compte de résultat, le Bilan ou la Balance pour n’importe quelle période. Chacun s’imprime et s’exporte.
Espèces, Compte bancaire et vos catégories de Finances sont déjà là. Touchez Ajouter un compte pour les autres, par exemple Véhicules ou Dépôts des membres.
Pour votre comptable ou votre commissaire aux comptes : sous Rôles, créez un rôle qui peut seulement voir la Comptabilité professionnelle et les rapports. Il lit tout et ne peut rien changer.
Vos comptes dans Xero, QuickBooks ou Sage : ouvrez Comptabilité professionnelle, puis Exporter vers un autre logiciel de comptabilité. Choisissez le logiciel et la période et touchez Télécharger le fichier. Vous obtenez un fichier fait comme l’import de ce logiciel l’attend ; la page dit où l’importer dans le logiciel. Il existe des fichiers pour Xero, QuickBooks Online, Sage 50, Zoho Books et TallyPrime. FreeAgent et Wave n’acceptent pas d’écritures depuis un fichier : pour eux, vous choisissez un endroit pour l’argent et obtenez ce qui y est entré et sorti, comme un relevé bancaire. Vous pouvez aussi télécharger un simple tableau pour un tableur, le plan comptable seulement, ou vos clients et fournisseurs. Pour Xero et QuickBooks, vous pouvez cocher pour écrire le centre de revenus et la section sur chaque ligne (l’autre logiciel doit déjà les avoir, avec les mêmes noms). Azonation ne fait que créer le fichier : rien n’est envoyé à personne.
Avant d’importer : les comptes doivent exister dans l’autre logiciel avec les mêmes numéros qu’ici (QuickBooks : les mêmes noms). Essayez d’abord un mois. N’importez une période qu’une seule fois : un deuxième import ajoute tout une deuxième fois. Les factures clients et fournisseurs arrivent comme leurs écritures comptables, pas comme des factures.
Directement vers Xero ou QuickBooks, sans fichier : quand Azonation le propose, la même page a Envoyer directement vers Xero ou QuickBooks. Touchez Associer, connectez-vous à Xero ou QuickBooks et acceptez, puis vous revenez. Ensuite, Envoyer les écritures de cette période les envoie, cinquante à chaque fois, et chaque écriture une seule fois. Dans Xero, elles arrivent en brouillon, à vous de les vérifier et de les valider. Une écriture dont le compte n’existe pas dans l’autre logiciel est laissée de côté et la page nomme le compte. Mettre fin à la connexion retire de nouveau l’autorisation d’Azonation ; ce qui a été envoyé reste là-bas.
Cette partie s’adresse aux personnes qui connaissent la comptabilité. Pour les entrées et sorties d’argent de tous les jours, continuez à utiliser Finances.
Essayez-le avec votre propre organisation
Gratuit jusqu’à 100 membres, aussi longtemps que vous voulez. Sans carte, sans appel commercial.