পেশাদার হিসাবরক্ষণ: আপনার হিসাব ও বিবরণী

অর্থ অংশের নগদ, ব্যাংক আর আপনার খাতগুলো আগে থেকেই আছে। অন্যগুলোর জন্য হিসাব যোগ করুন চাপুন, যেমন যানবাহন বা সদস্যদের জমা।

আপনার হিসাবরক্ষক বা নিরীক্ষকের জন্য: ভূমিকা-য় এমন একটি ভূমিকা তৈরি করুন, যা শুধু পেশাদার হিসাবরক্ষণ আর রিপোর্ট দেখতে পারে। তাঁরা সব পড়েন, কিছুই বদলাতে পারেন না।

Xero, QuickBooks বা Sage-এ আপনার হিসাব: পেশাদার হিসাবরক্ষণ খুলুন, তারপর অন্য হিসাবের প্রোগ্রামে এক্সপোর্ট। প্রোগ্রাম ও সময়কাল বেছে নিয়ে ফাইলটি ডাউনলোড করুন চাপুন। আপনি এমন একটি ফাইল পান, যা সেই প্রোগ্রামের নিজের ইমপোর্ট যেমন চায় তেমনভাবে তৈরি; পাতায় লেখা থাকে প্রোগ্রামের কোথায় তা ইমপোর্ট করতে হবে। Xero, QuickBooks Online, Sage 50, Zoho Books ও TallyPrime-এর জন্য ফাইল আছে। FreeAgent ও Wave ফাইল থেকে এন্ট্রি নেয় না, তাই তাদের জন্য আপনি টাকা রাখার একটি জায়গা বেছে নেন এবং সেখানে কী এল আর গেল তা ব্যাংক বিবরণীর মতো পান। স্প্রেডশিটের জন্য একটি সাধারণ টেবিল, শুধু হিসাবের তালিকা, অথবা আপনার গ্রাহক ও সরবরাহকারী-ও ডাউনলোড করতে পারেন। Xero ও QuickBooks-এর জন্য প্রতিটি লাইনে আয় কেন্দ্র ও শাখা লিখতে টিক দিতে পারেন (অন্য প্রোগ্রামে সেগুলো আগে থেকেই একই নামে থাকতে হবে)। Azonation শুধু ফাইলটি তৈরি করে: কাউকে কিছু পাঠানো হয় না।

ফাইল ছাড়াই সরাসরি Xero বা QuickBooks-এ: যেখানে Azonation এটি দেয়, একই পাতায় থাকে সরাসরি Xero বা QuickBooks-এ পাঠান। যুক্ত করুন চাপুন, Xero বা QuickBooks-এ সাইন ইন করে সম্মতি দিন, আর আপনাকে ফিরিয়ে আনা হয়। তারপর এই সময়ের এন্ট্রিগুলো পাঠান সেগুলো পাঠায়, এক চাপে পঞ্চাশটি করে, আর প্রতিটি এন্ট্রি একবারই। Xero-তে সেগুলো খসড়া হিসেবে আসে, আপনি দেখে পোস্ট করেন। যে এন্ট্রির হিসাব অন্য প্রোগ্রামে নেই, তা বাদ থাকে এবং পাতায় হিসাবটির নাম লেখা থাকে। সংযোগ শেষ করুন Azonation-এর অনুমতি আবার তুলে নেয়; যা পাঠানো হয়েছে তা সেখানেই থাকে।