填寫日記賬分錄,並鎖定已結束的期間
日記賬分錄用於記錄不只是簡單收支的內容:賒購、貸款、更正。
- 打開 專業會計,點擊 新建分錄。
- 寫明分錄內容和日期。在每一行選擇一個科目,並在 借方 或 貸方 下填寫金額。
- 當表格下方一行顯示 借貸平衡 時,點擊 儲存分錄。
出錯了?打開 日記賬,點擊該分錄旁邊的三個點,選擇 沖銷。沖銷會生成第二條分錄來抵消第一條,兩條都會保留在賬目中。
鎖定賬目:當某個月或某一年已核對完畢,請選擇日期並點擊 鎖定。之後,任何人都無法在該日期或之前添加、修改或刪除任何內容,無論是在“財務”、“續費”還是其他地方。