本格会計: 勘定科目と財務諸表
正式な会計帳簿が必要な団体向けです。会計と同じ帳簿を使うため、同じ内容を二度入力する必要はありません。
- 「本格会計」を開きます。今ある資産と負債、そして勘定科目表（すべての勘定科目と番号）が表示されます。
- 勘定科目をタップすると、元帳が開きます。すべての取引と、その後の残高が表示されます。
- 「財務諸表」の下で、任意の期間の損益計算書、貸借対照表、試算表を開きます。どれも印刷と書き出しができます。
会計の現金、銀行口座、そして会計で作った区分は、すでにあります。他の科目（例：車両やメンバーからの預り金）は、「勘定科目を追加」をタップして追加します。
会計士または監査人の方へ: 「役割」で、本格会計とレポートを閲覧だけできる役割を作ります。すべてを読むことはできますが、何も変更できません。
Xero、QuickBooks、Sage の帳簿へ: 「本格会計」を開き、続けて「他の会計ソフトへ書き出す」をタップします。ソフトと期間を選び、「ファイルをダウンロード」をタップします。そのソフトの取り込み形式に合わせたファイルが得られます。ページには、ソフトのどこで取り込むかが書かれています。対応ファイルは Xero、QuickBooks Online、Sage 50、Zoho Books、TallyPrime です。FreeAgent と Wave はファイルからの仕訳を受け付けないため、一つのお金の口座を選び、その入出金を銀行明細として書き出します。また、スプレッドシート用の普通の表、勘定科目表だけ、顧客と仕入先もダウンロードできます。Xero と QuickBooks では、各行に収入部門と支部を書き出すこともできます（相手のソフトに同じ名前で登録されている必要があります）。Azonation はファイルを作るだけで、どこにも送信しません。
取り込む前に: 相手のソフトに、ここと同じ番号で勘定科目が登録されている必要があります（QuickBooks は同じ名前）。まず1か月分で試してください。ある期間の取り込みは一度だけにします。二回取り込むと、すべてが重複して追加されます。請求書と支払請求書は、請求書や支払請求書としてではなく、帳簿上の仕訳として取り込まれます。
ファイルなしで Xero または QuickBooks へ直接送る: Azonation が対応している場合、同じページに「XeroまたはQuickBooksへ直接送る」があります。「接続」をタップし、Xero または QuickBooks でサインインして許可すると、元の画面に戻ります。続けて「この期間の仕訳を送る」をタップすると、一度に50件ずつ送信され、各仕訳は一度だけ送られます。Xero では下書きとして届くので、確認して記帳してください。相手のソフトに勘定科目がない仕訳は送られずに残り、そのページに科目名が表示されます。「接続を終了」すると、Azonation の許可は取り消されます。送信済みのデータはそのまま残ります。
このページは簿記の知識がある方向けです。日々のお金の入出金は、引き続き会計をお使いください。