役員選挙のあと:新しい役員へ引き継ぐ
委員会が替わると、新しい人には使える権限が必要で、古い人の権限は終わらせる必要があります。引き継ぎのページでは両方を行い、ほかに引き継ぐものも思い出させてくれます。管理者だけが使えます。
- メンバー(または委員会)を開き、新役員へ引き継ぎを押してから引き継ぎを開始を押します。「委員会 2026 から 2027」など、名前を付けます。
- 新しい役員:一人ずつ追加します。メンバーから選ぶか、名前とメールアドレスで入力します。役割を選ぶか、新しい会長にこの人を管理者にするをチェックします。その後、招待を送るを押します。
- 退任する役員:権限が終わる人にチェックを入れます。この時点では、まだ何も変わりません。
- 引き継ぐもの:各項目が済んだらチェックを入れます:銀行口座、鍵、パスワード、書類。
- 準備ができたら引き継ぎを完了を押します。その瞬間、退任する役員の権限は終わります。
管理者は必ず一人以上いる必要があります。あなたが唯一の管理者で、自分も退任する場合は、まず新しい役員を管理者にし、その人が承諾するまで待ってください。このページで、まだ完了できない場合は知らせてくれます。
誰も同意なしには権限を得られません。新しい人は、自分のホームで招待を承諾します。すでに管理に関わっている人は、新しい役割がすぐに適用されます。
開始時に新しい委員会を選ぶと、メールアドレスのある委員が一覧に表示されます。
委員会も引き継ぎます:開始時(または変更で)、どの委員会が終わるかを選びます。最後の手順で、その委員会は以前の委員会に移り、新しい委員会がその日から始まります。
引き継ぐまで残っているもの:チェックを入れた人の下には、その人の未完了のタスクと、保有している物が表示されます。これらを引き継ぐを押すと、別のメンバーに一度にまとめて渡せます。
新しい役員が手伝えます:新しい役員は、管理者になる前でも、団体の概要で引き継ぎを見られ、チェックリストに印を付けられます。
リマインド:管理者と新しい役員には、予定日の 3 日前にリマインドが届きます。予定日を過ぎても引き継ぎが終わっていない場合は、もう一度届きます。
完了した引き継ぎは、記録として以前の引き継ぎの下に残ります。