Depois de uma eleição: passe o bastão aos novos dirigentes
Quando o comitê muda, as pessoas novas precisam de acesso e o acesso das antigas deve terminar. A página de passagem de bastão faz as duas coisas e lembra você de tudo o mais que muda de mãos. Só os administradores podem usá-la.
- Abra Pessoas (ou Comitês) e toque em Passar o bastão aos novos dirigentes, depois em Começar uma passagem de bastão. Dê a ela um nome, como "Comitê 2026 a 2027".
- Os novos dirigentes: adicione cada um, a partir dos seus membros ou com nome e e-mail. Escolha as funções, ou marque Tornar esta pessoa administradora para o novo presidente. Depois toque em Enviar o convite.
- Os dirigentes que saem: marque as pessoas cujo acesso termina. Ainda não acontece nada com elas.
- O que muda de mãos: marque cada linha quando estiver feita: o banco, as chaves, as senhas, os documentos.
- Quando estiver pronto, toque em Concluir a passagem de bastão. O acesso dos dirigentes que saem termina nesse momento.
Sempre há um administrador. Se você é o único administrador e também sai, torne primeiro um novo dirigente administrador e espere que ele aceite. A página avisa quando ainda não é possível.
Ninguém recebe acesso sem concordar: uma pessoa nova aceita o convite na própria página inicial. Quem já ajuda a administrar recebe logo as novas funções.
Se você escolher o novo comitê ao começar, as pessoas dele que têm e-mail aparecem na lista para você.
Os comitês também mudam: ao começar (ou em Alterar), informe qual comitê termina. Com o último passo, ele passa para os comitês antigos, e o novo começa nesse dia.
O que ainda está com elas: embaixo de uma pessoa marcada você vê as tarefas que ela ainda tem por fazer e as coisas que guarda. Passar estas coisas as entrega a outro membro de uma vez.
Os novos dirigentes ajudam: cada novo dirigente vê a passagem de bastão na visão geral da organização e pode marcar a lista, mesmo antes de ser administrador.
Lembretes: os administradores e os novos dirigentes são lembrados três dias antes do dia previsto, e mais uma vez se o dia passar e a passagem ainda estiver aberta.
Uma passagem de bastão concluída fica na página, em Passagens anteriores, como registro.
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