任务:谁在何时做什么

会议作出的决定,只有当每件事都有负责人和日期时才会落实。Azonation 会替负责人发出提醒。

  1. 在菜单中打开 任务,然后点击 添加任务。
  2. 写下要做的事情。选择由谁负责以及截止日期。
  3. 完成后,点击旁边的大方框,将其勾选掉。
来自会议:会议页面上有一个 任务 方框。如果会议纪要中有待办事项,点击 将待办事项转为任务,即可一键把每一项变成任务。然后为每项任务指定负责人和日期。
负责人可以在 我的会员身份 下,进入您的组织,点击 任务,在那里看到自己的任务并将其勾选掉。
截止日期前两天,他们会收到提醒;如果截止日期已过而任务仍未完成,还会再提醒一次。
列表显示仍待完成的事项。使用 显示 查看逾期或已完成的任务,使用 负责人 查看某个人的任务。
非成员(例如管理员、供应商):在“谁来做”下选择 其他人,然后输入其姓名。Azonation 不会向他们发送提醒。
周期性重复:可选每周、每月、每三个月或每年。任务被勾选后,下一项任务会自动生成。
评论和文件:您和负责人可以在任务下写几句话,并为其添加文件,例如报价单、表格或完工照片。最多 5 个文件。对方会收到通知。
每个人在 首页 的 我的任务 下,还可以看到自己所有组织中的任务。

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