任務:誰在何時做什麼

會議作出的決定,只有當每件事都有負責人和日期時才會落實。Azonation 會替負責人發出提醒。

  1. 在選單中打開 任務,然後點擊 添加任務。
  2. 寫下要做的事情。選擇由誰負責以及截止日期。
  3. 完成後,點擊旁邊的大方框,將其勾選掉。
來自會議:會議頁面上有一個 任務 方框。如果會議紀要中有待辦事項,點擊 將待辦事項轉為任務,即可一鍵把每一項變成任務。然後為每項任務指定負責人和日期。
負責人可以在 我的會員身份 下,進入您的組織,點擊 任務,在那裏看到自己的任務並將其勾選掉。
截止日期前兩天,他們會收到提醒;如果截止日期已過而任務仍未完成,還會再提醒一次。
列表顯示仍待完成的事項。使用 顯示 查看逾期或已完成的任務,使用 負責人 查看某個人的任務。
非成員(例如管理員、供應商):在“誰來做”下選擇 其他人,然後輸入其姓名。Azonation 不會向他們發送提醒。
週期性重複:可選每週、每月、每三個月或每年。任務被勾選後,下一項任務會自動生成。
評論和檔案:您和負責人可以在任務下寫幾句話,併為其添加檔案,例如報價單、表格或完工照片。最多 5 個檔案。對方會收到通知。
每個人在 首頁 的 我的任務 下,還可以看到自己所有組織中的任務。

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