タスク:誰が、いつまでに何をするか
会議で決まったことは、一つ一つに担当者と期限が決まれば実行されます。Azonation が担当者にリマインドします。
- メニューのタスクを開き、タスクを追加を押します。
- 何をするかを書きます。担当者と期限を選びます。
- 完了したら、横の大きな枠をタップしてチェックを付けます。
会議から:会議のページにはタスクの欄があります。議事録に行動項目があれば、行動項目からタスクを作成を一度タップするだけで、それぞれがタスクになります。その後、担当者と期限を付けてください。
担当者は、マイメンバーシップ、自分の団体、タスクの順に開くと、自分のタスクを見てチェックを付けられます。
期限の 2 日前にリマインドが届き、期限を過ぎても未完了の場合は、もう一度届きます。
一覧には未完了の項目が表示されます。表示で期限切れや完了済みを、担当者で一人を選んで表示できます。
メンバーではない人(管理人、業者など):「担当者」で別の人を選び、名前を入力します。Azonation は本人にリマインドしません。
繰り返し:毎週、毎月、3 か月ごと、毎年から選びます。タスクにチェックが付くと、次のタスクが自動で作られます。
コメントとファイル:あなたと担当者は、タスクの下に短いコメントを書いたり、見積書、申込書、作業完了の写真などのファイルを添付したりできます。最大 5 件まで。もう一方の人にも通知されます。
各メンバーは、ホームのマイタスクで、所属するすべての団体のタスクを確認できます。