外观得体的导出文件
每份名单和报告都可以保存为整洁的文件，带有您组织的名称和标志，可以直接打印或发送。
- 在名单上点击 导出，然后选择：Excel 电子表格（真实的数字和日期、筛选按钮、合计，便于打印）、Word 文档、PDF 文件（在任何电脑上显示效果都一样，带页码）、CSV（供其他程序使用的纯数据），或 打印。
- 文件带有您的标志和名称、标题以及您使用的筛选条件，页脚注明导出人和导出时间。包含个人资料的名单会注明“含个人数据，请妥善保管”。
- 文件名清晰明了，例如 riverside-community-club_members_2026-10-16.xlsx。
- 在发票和贷项通知单（专业会计）、Azonation 发给您的发票、会议纪要（已批准或草稿、出席人员、决定事项和待办事项）以及年度报告上，也都可以点击 下载 PDF（年度报告包括封面、带页码的目录、您所选的每个部分、列出您拥有的资产及其价值的“资产”部分，以及本年度的照片）。Azonation 发给您的收据同样可以下载为 PDF；通过邮件发送的发票和收据也附有 PDF。
- 在会议上，选择由谁 主持（成员，或按姓名指定的嘉宾）；会议纪要会显示“由……主持”。
- 凡是需要选择成员的地方（主席、任务、委员会职位、项目负责人、资产保管人、赞助人……），输入其姓名的几个字母或会员编号，然后从列表中选择。当某项内容属于某个分部时，列表会提供该分部及其下属分部的成员。
- 在组织设置中添加您的标志，它就会出现在导出文件和收据上。收据、发票和证书始终保持简洁；在免费套餐中，其他导出文件的页脚会带有一行小字“由 Azonation 制作”。