Exporte, die sich sehen lassen können

Jede Liste und jeder Bericht lässt sich als ordentliche Datei mit dem Namen und dem Logo Ihrer Organisation speichern, bereit zum Drucken oder Senden.

1. Drücken Sie bei einer Liste auf Exportieren und wählen Sie: Excel-Tabelle (echte Zahlen und Daten, Filterschaltflächen, Summen, druckfertig), Word-Dokument, PDF-Datei (auf jedem Computer gleich, mit Seitenzahlen), CSV (einfache Daten für andere Programme) oder Drucken.
2. Dateien tragen Ihr Logo und Ihren Namen, den Titel und die genutzten Filter, und unten, wer sie wann exportiert hat. Listen mit Daten von Personen sagen „Enthält personenbezogene Daten, sicher aufbewahren“.
3. Dateinamen sind klar, zum Beispiel riverside-community-club_members_2026-10-16.xlsx.
4. PDF herunterladen gibt es auch bei Rechnungen und Gutschriften (Professionelle Buchhaltung), bei den Rechnungen von Azonation an Sie, bei Protokollen (Genehmigt oder Entwurf, wer da war, Beschlüsse und Aufgabenpunkte) und beim Jahresbericht (ein Titelblatt, ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen, jeder gewählte Teil, ein Teil Inventar mit dem, was Sie besitzen und was es wert ist, und Ihre Bilder des Jahres). Die Quittungen von Azonation an Sie lassen sich auch als PDF herunterladen, und Rechnungen und Quittungen, die per E-Mail kommen, haben ihr PDF im Anhang.
5. Wählen Sie bei einer Sitzung, wer den Vorsitz hat (ein Mitglied oder ein Gast mit Namen); das Protokoll zeigt „Vorsitz: …“.
6. Überall, wo Sie ein Mitglied wählen (Vorsitz, eine Aufgabe, einen Sitz im Ausschuss, eine Projektleitung, wer einen Gegenstand hat, einen Sponsor …), tippen Sie ein paar Buchstaben des Namens oder der Mitgliedsnummer und wählen die Person aus der Liste. Wenn die Sache zu einer Zweigstelle gehört, bietet die Liste Mitglieder dieser Zweigstelle und der Zweigstellen darunter an.
7. Fügen Sie Ihr Logo in den Einstellungen Ihrer Organisation hinzu, damit es auf Exporten und Quittungen erscheint. Quittungen, Rechnungen und Urkunden sind immer schlicht; im kostenlosen Tarif tragen andere Exporte unten eine kleine Zeile „Erstellt mit Azonation“.