ایسی برآمدات جو اچھی لگیں

ہر فہرست اور رپورٹ آپ کی تنظیم کے نام اور لوگو کے ساتھ صاف ستھری فائل کی صورت میں محفوظ کی جا سکتی ہے، پرنٹ کرنے یا بھیجنے کے لیے تیار۔

1. کسی فہرست پر برآمد کریں دبائیں اور چنیں: Excel اسپریڈشیٹ (اصل اعداد اور تاریخیں، فلٹر بٹن، کل، پرنٹ کے لیے تیار)، Word دستاویز، PDF فائل (ہر کمپیوٹر پر ایک جیسی، صفحہ نمبروں کے ساتھ)، CSV (دوسرے پروگراموں کے لیے سادہ ڈیٹا) یا پرنٹ۔
2. فائلوں پر آپ کا لوگو اور نام، عنوان اور آپ کے استعمال کیے گئے فلٹر ہوتے ہیں، اور نیچے یہ کہ کس نے اور کب برآمد کیا۔ لوگوں کی تفصیلات والی فہرستوں پر لکھا ہوتا ہے "ذاتی ڈیٹا موجود ہے، محفوظ رکھیں"۔
3. فائلوں کے نام واضح ہوتے ہیں، مثلاً riverside-community-club_members_2026-10-16.xlsx۔
4. PDF ڈاؤن لوڈ کریں انوائسوں اور کریڈٹ نوٹس (پیشہ ورانہ اکاؤنٹنگ) پر بھی، Azonation کی آپ کو بھیجی گئی انوائسوں پر، روداد پر (منظور شدہ یا مسودہ، کون موجود تھا، فیصلے اور عملی نکات) اور سالانہ رپورٹ پر (سرورق، صفحہ نمبروں کے ساتھ فہرستِ مضامین، آپ کا چنا ہوا ہر حصہ، اثاثوں کا حصہ کہ آپ کے پاس کیا ہے اور اس کی کیا قیمت ہے، اور آپ کی سال کی تصویریں)۔ Azonation کی آپ کو دی گئی رسیدیں بھی PDF کی صورت میں ڈاؤن لوڈ ہوتی ہیں، اور ای میل سے بھیجی گئی انوائسوں اور رسیدوں کے ساتھ ان کی PDF ہوتی ہے۔
5. اجلاس پر چنیں کہ اس کی صدارت کون کرتا ہے (کوئی رکن، یا نام سے کوئی مہمان)؛ روداد پر "صدارت …" لکھا ہوتا ہے۔
6. جہاں بھی آپ کوئی رکن چنیں (صدر، کام، کمیٹی کی نشست، منصوبے کا سربراہ، اثاثے کا حامل، اسپانسر…)، اس کے نام یا رکنیت نمبر کے چند حروف لکھیں اور اسے فہرست سے چنیں۔ جب چیز کسی شاخ کی ہو تو فہرست اس شاخ اور اس کے نیچے کی شاخوں کے اراکین پیش کرتی ہے۔
7. اپنی تنظیم کی ترتیبات میں اپنا لوگو شامل کریں تاکہ یہ برآمدات اور رسیدوں پر آئے۔ رسیدیں، انوائسیں اور اسناد ہمیشہ صاف ہوتی ہیں؛ مفت پلان پر دوسری برآمدات کے نیچے ایک چھوٹی سی "Made with Azonation" سطر ہوتی ہے۔