Des exports qui ont fière allure

Chaque liste et chaque rapport peuvent être enregistrés en un fichier soigné avec le nom et le logo de votre organisation, prêt à imprimer ou à envoyer.

1. Appuyez sur Exporter sur une liste et choisissez : Feuille Excel (vrais nombres et vraies dates, boutons de filtre, totaux, prête à imprimer), Document Word, Fichier PDF (le même sur chaque ordinateur, avec les numéros de page), CSV (données brutes pour d’autres logiciels) ou Imprimer.
2. Les fichiers portent votre logo et votre nom, le titre et les filtres utilisés, et en bas qui l’a exporté et quand. Les listes avec des données sur des personnes indiquent « Contient des données personnelles, à conserver en lieu sûr ».
3. Les noms de fichier sont clairs, par exemple riverside-community-club_members_2026-10-16.xlsx.
4. Télécharger le PDF existe aussi sur les factures et les avoirs (Comptabilité professionnelle), sur les factures qu’Azonation vous adresse, sur les procès-verbaux (Approuvé ou Brouillon, qui était là, décisions et points d’action) et sur le rapport annuel (une couverture, un sommaire avec les numéros de page, chaque partie que vous avez choisie, une partie Biens avec ce que vous possédez et ce que cela vaut, et vos photos de l’année). Les reçus qu’Azonation vous adresse se téléchargent aussi en PDF, et les factures et reçus envoyés par e-mail portent leur PDF.
5. Sur une réunion, choisissez qui la préside (un membre, ou un invité par son nom) ; le procès-verbal indique « Présidée par … ».
6. Partout où vous choisissez un membre (un président de séance, une tâche, un siège de comité, un responsable de projet, la personne qui a un bien, un parrain…), tapez quelques lettres de son nom ou de son numéro de membre et choisissez-le dans la liste. Quand la chose appartient à une section, la liste propose les membres de cette section et des sections qui en dépendent.
7. Ajoutez votre logo dans les réglages de votre organisation pour qu’il apparaisse sur les exports et les reçus. Les reçus, factures et certificats sont toujours sans mention ; avec la formule gratuite, les autres exports portent une petite ligne « Créé avec Azonation » en bas.