দেখতে সুন্দর এক্সপোর্ট

প্রতিটি তালিকা ও রিপোর্ট আপনার সংগঠনের নাম ও লোগো সহ একটি পরিপাটি ফাইল হিসেবে রাখা যায়, প্রিন্ট বা পাঠানোর জন্য তৈরি।

1. একটি তালিকায় এক্সপোর্ট চাপুন এবং বেছে নিন: Excel স্প্রেডশিট (আসল সংখ্যা ও তারিখ, ফিল্টার বোতাম, মোট, প্রিন্টের জন্য তৈরি), Word ডকুমেন্ট, PDF ফাইল (প্রতিটি কম্পিউটারে একই, পাতার নম্বর সহ), CSV (অন্য প্রোগ্রামের জন্য সাধারণ তথ্য) বা প্রিন্ট।
2. ফাইলগুলোতে থাকে আপনার লোগো ও নাম, শিরোনাম আর আপনার ব্যবহার করা ফিল্টার, আর নিচে কে কখন এক্সপোর্ট করলেন। মানুষের তথ্য আছে এমন তালিকায় লেখা থাকে "ব্যক্তিগত তথ্য আছে, নিরাপদে রাখুন"।
3. ফাইলের নাম স্পষ্ট, যেমন riverside-community-club_members_2026-10-16.xlsx।
4. PDF ডাউনলোড করুন আরও আছে চালান ও ক্রেডিট নোটে (পেশাদার হিসাবরক্ষণ), আপনাকে দেওয়া Azonation-এর ইনভয়েসে, কার্যবিবরণীতে (অনুমোদিত বা খসড়া, কারা ছিলেন, সিদ্ধান্ত ও করণীয় বিষয়) আর বার্ষিক প্রতিবেদনে (একটি প্রচ্ছদ, পাতার নম্বর সহ সূচিপত্র, আপনার বেছে নেওয়া প্রতিটি অংশ, আপনার কী আছে আর তার মূল্য কত সহ একটি সম্পদ অংশ, আর বছরের ছবি)। আপনাকে দেওয়া Azonation-এর রসিদও PDF হিসেবে ডাউনলোড হয়, আর ইমেইলে পাঠানো ইনভয়েস ও রসিদের সঙ্গে তাদের PDF থাকে।
5. একটি সভায় কে সভাপতিত্ব করবেন বেছে নিন (একজন সদস্য, বা নাম দিয়ে একজন অতিথি); কার্যবিবরণীতে দেখায় "সভাপতিত্ব করেছেন …"।
6. যেখানেই আপনি একজন সদস্য বেছে নেন (সভাপতি, একটি কাজ, কমিটির আসন, প্রকল্পের নেতৃত্ব, সম্পদের রক্ষক, একজন স্পনসর…), তাঁর নাম বা সদস্য নম্বরের কয়েকটি অক্ষর লিখে তালিকা থেকে বেছে নিন। জিনিসটি কোনো শাখার হলে, তালিকা সেই শাখা আর তার নিচের শাখাগুলোর সদস্যদের দেখায়।
7. আপনার সংগঠনের সেটিংসে আপনার লোগো যোগ করুন, যাতে এটি এক্সপোর্ট ও রসিদে দেখা যায়। রসিদ, ইনভয়েস ও সনদপত্র সবসময় পরিচ্ছন্ন থাকে; বিনামূল্যের প্ল্যানে অন্য এক্সপোর্টগুলোর নিচে একটি ছোট "Made with Azonation" লাইন থাকে।