Exportações com bom aspeto
Cada lista e relatório pode ser guardado como um ficheiro arrumado com o nome e o logótipo da sua organização, pronto a imprimir ou enviar.
- Carregue em Exportar numa lista e escolha: Folha de cálculo Excel (números e datas a sério, botões de filtro, totais, pronta a imprimir), Documento Word, Ficheiro PDF (igual em todos os computadores, com números de página), CSV (dados simples para outros programas) ou Imprimir.
- Os ficheiros levam o seu logótipo e nome, o título e os filtros que usou, e no fundo quem exportou e quando. As listas com dados de pessoas dizem "Contém dados pessoais, guarde em segurança".
- Os nomes dos ficheiros são claros, por exemplo riverside-community-club_members_2026-10-16.xlsx.
- Descarregar PDF também nas faturas e notas de crédito (Contabilidade profissional), nas faturas do Azonation para si, nas atas (Aprovada ou Rascunho, quem esteve presente, decisões e pontos de ação) e no relatório anual (uma capa, um índice com números de página, cada parte que escolheu, uma parte de Bens com o que tem e quanto vale, e as suas imagens do ano). Os recibos do Azonation para si também se descarregam em PDF, e as faturas e recibos enviados por e-mail levam o seu PDF.
- Numa reunião, escolha quem a preside (um membro, ou um convidado pelo nome); a ata mostra "Presidida por …".
- Onde quer que escolha um membro (um presidente, uma tarefa, um lugar num comité, um responsável de projeto, quem guarda um bem, um patrocinador…), escreva algumas letras do nome ou do número de membro e escolha-o na lista. Quando a coisa pertence a um núcleo, a lista oferece membros desse núcleo e dos núcleos abaixo dele.
- Junte o seu logótipo nas definições da organização para aparecer nas exportações e nos recibos. Os recibos, as faturas e os certificados ficam sempre limpos; no plano gratuito, as outras exportações levam uma pequena linha "Feito com Azonation" no fundo.
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