ملفات تصدير بمظهر لائق

كل قائمة وتقرير يمكن حفظه كملف مرتب باسم منظمتك وشعارها، جاهز للطباعة أو الإرسال.

1. اضغط تصدير في قائمة واختر: جدول Excel (أرقام وتواريخ حقيقية، وأزرار تصفية، ومجاميع، وجاهز للطباعة)، أو مستند Word، أو ملف PDF (نفسه على كل حاسوب، مع أرقام الصفحات)، أو CSV (بيانات بسيطة لبرامج أخرى) أو طباعة.
2. تحمل الملفات شعارك واسمك، والعنوان وعوامل التصفية التي استخدمتها، وفي الأسفل من صدّرها ومتى. والقوائم التي فيها بيانات أشخاص تقول "تحتوي على بيانات شخصية، احفظها بأمان".
3. أسماء الملفات واضحة، مثلًا riverside-community-club_members_2026-10-16.xlsx.
4. نزّل PDF موجود أيضًا في الفواتير والإشعارات الدائنة (المحاسبة الاحترافية)، وفي فواتير Azonation إليك، وفي المحاضر (معتمد أو مسودة، ومن حضر، والقرارات ونقاط العمل) وفي التقرير السنوي (غلاف، وفهرس بأرقام الصفحات، وكل جزء اخترته، وجزء للأصول فيه ما تملكه وكم قيمته، وصورك للسنة). وإيصالات Azonation إليك تُنزَّل كملفات PDF أيضًا، والفواتير والإيصالات المرسلة بالبريد الإلكتروني تحمل ملف PDF الخاص بها.
5. في الاجتماع، اختر من يترأسه (عضو، أو ضيف بالاسم)، ويُظهر المحضر "برئاسة …".
6. حيثما تختار عضوًا (رئيسًا، أو مهمة، أو مقعدًا في لجنة، أو قائد مشروع، أو حامل أصل، أو راعيًا…)، اكتب بضعة حروف من اسمه أو رقم عضويته واختره من القائمة. وعندما يتبع الشيء فرعًا، تعرض القائمة أعضاء ذلك الفرع والفروع التي تحته.
7. أضف شعارك تحت إعدادات منظمتك ليظهر في ملفات التصدير والإيصالات. والإيصالات والفواتير والشهادات نظيفة دائمًا، وفي الخطة المجانية تحمل ملفات التصدير الأخرى سطرًا صغيرًا "صُنع باستخدام Azonation" في الأسفل.