外觀得體的匯出檔案
每份名單和報告都可以儲存為整潔的檔案，帶有您組織的名稱和標誌，可以直接列印或發送。
- 在名單上點擊 匯出，然後選擇：Excel 電子表格（真實的數字和日期、篩選按鈕、合計，便於列印）、Word 文檔、PDF 檔案（在任何電腦上顯示效果都一樣，帶頁碼）、CSV（供其他程式使用的純資料），或 列印。
- 檔案帶有您的標誌和名稱、標題以及您使用的篩選條件，頁腳註明匯出人和匯出時間。包含個人資料的名單會註明“含個人資料，請妥善保管”。
- 檔案名清晰明瞭，例如 riverside-community-club_members_2026-10-16.xlsx。
- 在發票和貸項通知單（專業會計）、Azonation 發給您的發票、會議紀要（已批准或草稿、出席人員、決定事項和待辦事項）以及年度報告上，也都可以點擊 下載 PDF（年度報告包括封面、帶頁碼的目錄、您所選的每個部分、列出您擁有的資產及其價值的“資產”部分，以及本年度的照片）。Azonation 發給您的收據同樣可以下載為 PDF；透過郵件發送的發票和收據也附有 PDF。
- 在會議上，選擇由誰 主持（成員，或按姓名指定的嘉賓）；會議紀要會顯示“由……主持”。
- 凡是需要選擇成員的地方（主席、任務、委員會職位、項目負責人、資產保管人、贊助人……），輸入其姓名的幾個字母或會員編號，然後從列表中選擇。當某項內容屬於某個分部時，列表會提供該分部及其下屬分部的成員。
- 在組織設定中添加您的標誌，它就會出現在匯出檔案和收據上。收據、發票和證書始終保持簡潔；在免費套餐中，其他匯出檔案的頁腳會帶有一行小字“由 Azonation 製作”。