Azonation 工作人員:發票、付款和退款
Azonation 每月向各組織開具發票。工作人員負責製作和開具發票、登記收到的款項、延長付款期限,以及退還款項。
- 發票 頁面顯示仍待收取的款項、已逾期的款項,以及本月已收到的款項。點擊 製作本月發票:每個欠款且尚無發票的組織都會生成一張草稿;重複操作也是安全的。然後點擊 開具全部草稿,或打開某一張並點擊 開具發票:它會獲得編號,並通知該組織;此後便無法再修改。
- 月度發票之外的款項?新建發票 會生成一張空白草稿:點擊 添加一行,填寫用途和金額(含税)(負數表示扣減)。
- 對已開具的發票,登記付款 用於記錄透過銀行轉賬、現金或支票收到的款項;延長期限 可在您選定的日期之前暫停催款和警告;作廢發票 會把它的編號保留為已作廢的記錄。付款 列表會顯示所有已登記的付款;如有錯誤,可以沖銷。
- 要退還已付發票的款項,請點擊 退款:若為網上付款,付款公司會將款項退回原帳户;若為手工付款,請先由您自己退還並登記。確認時需輸入密碼或驗證碼。
發票設定 包括付款期限、是否自動開具月度發票、發票和收據編號的起始方式,以及發票長期未付時如何處理:先發出最後警告,然後該組織轉為免費版(不會刪除任何內容)。透過商户付款 顯示負責銷售的商户收取的對賬單、其手續費,以及 Azonation 實際獲得的金額。