Azonation スタッフ:請求書、支払い、返金
Azonation は毎月、団体に請求書を送ります。スタッフは請求書を作成して発行し、入金を記録し、支払期限を延長し、返金を行います。
- 請求書には、これから入金される金額、期限を過ぎた金額、今月入金された金額が表示されます。今月の請求書を作成をタップすると、支払いが必要でまだ請求書がない団体ごとに下書きが作られます。何度行っても問題ありません。次にすべての下書きを発行をタップするか、1 件を開いて請求書を発行をタップします。番号が付き、団体に通知されます。その後は変更できません。
- 毎月の請求書以外ですか?新しい請求書で空の下書きを始めます。明細を追加をタップし、内容と税込みの金額を入力します(マイナスの金額は減額になります)。
- 発行済みの請求書では、銀行振込、現金、小切手で受け取った入金に支払いを記録をタップします。支払い期限を延長は、選んだ日まで督促と警告を止めます。請求書を取り消すは、番号を取消済みとして記録に残します。支払いは、記録されたすべての入金を一覧します。間違いは取り消せます。
- 支払い済みの請求書の返金は返金をタップします。オンラインで支払われた場合は、決済会社が支払い元の口座に返金します。直接(手渡し)で支払われた場合は、先にご自身でお金を返し、それを記録します。パスワードまたはコードで確認します。
請求書の設定では、支払期限の日数、毎月の請求書を自動で発行するかどうか、請求書と領収書の番号の始まり方、そして請求書が未払いのままのときの対応(最終警告の後、団体は無料プランに移ります。何も削除されません)を決めます。販売代理店経由の支払いには、販売代理店が集めた明細、その手数料、そして Azonation が受け取る金額が表示されます。