Azonation स्टाफ़: इनवॉइस, भुगतान और रिफ़ंड
Azonation संगठनों को हर महीने इनवॉइस भेजता है। स्टाफ़ इनवॉइस बनाता और जारी करता है, जो आया वह दर्ज करता है, और समय देता है, और पैसा वापस करता है।
- इनवॉइस दिखाता है कि क्या अभी आना बाक़ी है, क्या देर से है और इस महीने क्या आया। इस महीने के इनवॉइस बनाएँ दबाएँ: हर संगठन जिस पर कुछ बकाया है और अभी इनवॉइस नहीं, एक ड्राफ़्ट पाता है; इसे फिर से करना सुरक्षित है। फिर सभी ड्राफ़्ट जारी करें, या एक खोलकर इनवॉइस जारी करें दबाएँ: उसे नंबर मिल जाता है और संगठन को बता दिया जाता है; उसके बाद उसे बदला नहीं जा सकता।
- मासिक इनवॉइस से बाहर कुछ? नया इनवॉइस एक खाली ड्राफ़्ट शुरू करता है: पंक्ति जोड़ें जिसमें यह किसलिए है और राशि, कर सहित (माइनस लगाने से कुछ घटता है)।
- जारी इनवॉइस पर, बैंक ट्रांसफ़र, नकद या चेक से आए पैसे के लिए भुगतान दर्ज करें; और समय दें आपके चुने दिन तक अनुस्मारक और चेतावनियाँ रोक देता है; इनवॉइस रद्द करें उसका नंबर रद्द के तौर पर रिकॉर्ड में रखता है। भुगतान हर दर्ज भुगतान की सूची देता है; गलती को पलटा जा सकता है।
- चुकाए इनवॉइस पर पैसा वापस करने के लिए रिफ़ंड दबाएँ: ऑनलाइन चुकाया हो तो भुगतान कंपनी उसे उसी खाते में लौटाती है जहाँ से आया था; हाथ से चुकाया हो तो पहले खुद पैसा लौटाएँ और फिर दर्ज करें। अपने पासवर्ड या कोड से पुष्टि करें।
इनवॉइस सेटिंग में भुगतान के दिन, क्या मासिक इनवॉइस अपने आप जारी हों, इनवॉइस और रसीद नंबर कैसे शुरू हों, और जब इनवॉइस बिना चुकाए रह जाए तो क्या हो: एक अंतिम चेतावनी, फिर संगठन मुफ़्त प्लान पर चला जाता है (कुछ मिटाया नहीं जाता)। मर्चेंट के ज़रिए चुकाया वे स्टेटमेंट दिखाता है जो मर्चेंट ऑफ़ रिकॉर्ड ने वसूले, उसका शुल्क और Azonation को क्या मिलता है।
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