فريق Azonation: الفواتير والدفعات والمبالغ المستردة

يصدر Azonation فواتير للمنظمات كل شهر. ينشئ الفريق الفواتير ويصدرها، ويسجّل ما ورد، ويمنح مهلة إضافية، ويردّ الأموال.

1. تعرض الفواتير ما لم يرد بعد، وما تأخر، وما ورد هذا الشهر. اضغط إنشاء فواتير هذا الشهر: كل منظمة عليها مبلغ وليست لها فاتورة بعد تحصل على مسودة؛ وتكراره آمن. ثم إصدار كل المسودات، أو افتح واحدة واضغط إصدار الفاتورة: تأخذ رقمها وتُبلَّغ المنظمة؛ وبعد ذلك لا يمكن تغييرها.
2. شيء خارج الفاتورة الشهرية؟ فاتورة جديدة تبدأ مسودة فارغة: إضافة سطر بما هو له والمبلغ، شاملًا الضريبة (علامة الناقص تخصم شيئًا).
3. في فاتورة مُصدرة، تسجيل دفعة لمال ورد بتحويل بنكي أو نقدًا أو بشيك؛ منح مهلة إضافية يوقف التذكيرات والتحذيرات حتى يوم تختاره؛ إلغاء الفاتورة يبقي رقمها في السجل كملغاة. تسرد الدفعات كل دفعة مسجّلة؛ ويمكن عكس الخطأ.
4. لردّ المال على فاتورة مدفوعة اضغط استرداد: إن دُفعت عبر الإنترنت، تعيده شركة الدفع إلى الحساب الذي جاء منه؛ وإن دُفعت يدويًا، فأعد المال بنفسك أولًا ثم سجّله. أكّد بكلمة مرورك أو برمز.