Azonation কর্মী: ইনভয়েস, পরিশোধ ও রিফান্ড

Azonation প্রতি মাসে সংগঠনগুলোকে ইনভয়েস দেয়। কর্মীরা ইনভয়েস তৈরি ও ইস্যু করেন, কী এলো তা লেখেন, বাড়তি সময় দেন, আর টাকা ফেরত দেন।

1. ইনভয়েস দেখায় কত এখনো আসার বাকি, কত বকেয়া পেরিয়েছে আর এই মাসে কত এলো। এই মাসের ইনভয়েস তৈরি করুন চাপুন: যে সংগঠনের কিছু দেনা আছে আর এখনো ইনভয়েস নেই, প্রত্যেকে একটি খসড়া পায়; এটি আবার করা নিরাপদ। তারপর সব খসড়া ইস্যু করুন, অথবা একটি খুলে ইনভয়েস ইস্যু করুন চাপুন: এটি তার নম্বর পায় আর সংগঠনকে জানানো হয়; এরপর আর বদলানো যায় না।
2. মাসিক ইনভয়েসের বাইরে কিছু? নতুন ইনভয়েস একটি খালি খসড়া শুরু করে: একটি লাইন যোগ করুন দিয়ে কীসের জন্য ও পরিমাণ লিখুন, করসহ (মাইনাস দিলে কিছু বাদ যায়)।
3. ইস্যু করা ইনভয়েসে ব্যাংক ট্রান্সফার, নগদ বা চেকে আসা টাকার জন্য পরিশোধ রেকর্ড করুন; বাড়তি সময় দিন আপনার বেছে নেওয়া দিন পর্যন্ত মনে করানো ও সতর্কবার্তা থামায়; ইনভয়েস বাতিল করুন তার নম্বর বাতিল হিসেবে রেকর্ডে রাখে। পরিশোধ লেখা প্রতিটি পরিশোধের তালিকা দেয়; ভুল হলে উল্টে দেওয়া যায়।
4. পরিশোধিত ইনভয়েসে টাকা ফেরত দিতে রিফান্ড চাপুন: অনলাইনে দেওয়া হলে পেমেন্ট কোম্পানি যে অ্যাকাউন্ট থেকে এসেছিল সেখানে ফেরত দেয়; হাতে দেওয়া হলে আগে নিজে টাকা ফেরত দিন, তারপর লিখুন। পাসওয়ার্ড বা কোড দিয়ে নিশ্চিত করুন।