Azonation-Team: Rechnungen, Zahlungen und Erstattungen

Azonation stellt Organisationen jeden Monat eine Rechnung. Das Team erstellt die Rechnungen und stellt sie aus, verbucht Eingänge, gewährt Aufschub und erstattet Geld.

1. Rechnungen zeigt, was noch offen ist, was überfällig ist und was diesen Monat eingegangen ist. Tippen Sie auf Rechnungen für diesen Monat erstellen: Jede Organisation, die etwas schuldet und noch keine Rechnung hat, bekommt einen Entwurf; eine Wiederholung ist unbedenklich. Dann Alle Entwürfe ausstellen, oder öffnen Sie einen und tippen Sie auf Rechnung ausstellen: Sie bekommt ihre Nummer und die Organisation wird benachrichtigt; danach lässt sie sich nicht mehr ändern.
2. Etwas außerhalb der Monatsrechnung? Neue Rechnung beginnt einen leeren Entwurf: Zeile hinzufügen mit Zweck und Betrag, inklusive Steuer (ein Minus zieht etwas ab).
3. Auf einer ausgestellten Rechnung: Zahlung erfassen für Geld, das per Überweisung, bar oder per Scheck kam; Mehr Zeit geben stoppt Erinnerungen und Mahnungen bis zu einem Tag Ihrer Wahl; Rechnung stornieren behält ihre Nummer als storniert in den Unterlagen. Zahlungen listet jede erfasste Zahlung auf; ein Fehler lässt sich rückgängig machen.
4. Um Geld einer bezahlten Rechnung zurückzugeben, tippen Sie auf Erstatten: Online bezahlt, gibt die Zahlungsfirma es an das Konto zurück, von dem es kam; von Hand bezahlt, geben Sie das Geld erst selbst zurück und erfassen es dann. Bestätigen Sie mit Ihrem Passwort oder einem Code.