Azonation عملہ: انوائسیں، ادائیگیاں اور واپسیاں

Azonation تنظیموں کو ہر مہینے انوائس بھیجتا ہے۔ عملہ انوائسیں بناتا اور جاری کرتا ہے، جو رقم آئی وہ درج کرتا ہے، مزید وقت دیتا ہے، اور رقم واپس کرتا ہے۔

1. انوائسیں دکھاتا ہے کہ کیا ابھی آنا باقی ہے، کیا تاخیر کا شکار ہے اور اس مہینے کیا آیا۔ اس مہینے کی انوائسیں بنائیں دبائیں: ہر تنظیم جس پر کچھ واجب ہے اور ابھی انوائس نہیں، ایک مسودہ پاتی ہے؛ اسے دوبارہ کرنا محفوظ ہے۔ پھر تمام مسودے جاری کریں، یا ایک کھول کر انوائس جاری کریں دبائیں: اسے نمبر مل جاتا ہے اور تنظیم کو بتا دیا جاتا ہے؛ اس کے بعد اسے بدلا نہیں جا سکتا۔
2. ماہانہ انوائس سے باہر کچھ؟ نیا انوائس ایک خالی مسودہ شروع کرتا ہے: ایک سطر شامل کریں جس میں یہ کس لیے ہے اور رقم، ٹیکس سمیت (مائنس لگانے سے کچھ کم ہوتا ہے)۔
3. جاری شدہ انوائس پر، بینک ٹرانسفر، نقد یا چیک سے آئی رقم کے لیے ادائیگی درج کریں؛ مزید وقت دیں آپ کے چنے ہوئے دن تک یاددہانیاں اور تنبیہات روک دیتا ہے؛ انوائس منسوخ کریں اس کا نمبر منسوخ شدہ کے طور پر ریکارڈ میں رکھتا ہے۔ ادائیگیاں ہر درج شدہ ادائیگی کی فہرست دیتا ہے؛ غلطی کو الٹایا جا سکتا ہے۔
4. ادا شدہ انوائس پر رقم واپس کرنے کے لیے واپسی دبائیں: آن لائن ادا کی گئی ہو تو ادائیگی کمپنی اسے اسی اکاؤنٹ میں واپس کرتی ہے جہاں سے آئی تھی؛ ہاتھ سے ادا کی گئی ہو تو پہلے خود رقم واپس کریں پھر درج کریں۔ اپنے پاس ورڈ یا کوڈ سے تصدیق کریں۔