2026 年 10 月新功能:更多关于成员的功能,各处的小改进

一轮小改进,是各组织最常提出的需求。

成员

  1. 额外的成员信息:在成员页面上,打开 额外的成员信息,添加您自己的栏目,例如衬衫尺码、学校或饮食需求。勾选 在入会表格上,人们申请入会时就会被询问;勾选 成员可以自行修改,则让成员自己保持信息更新。
  2. 紧急联系人和出生年份 位于成员表单中。出生年份可不填;填写后,成员页面会显示年龄,今日成员 报告则会按年龄段显示成员情况。
  3. 成员同意的事项:在成员页面的 同意的事项 下,记录邮件、短信、照片和筹款方面是否同意,以及同意是如何取得的。短信只发给表示同意的人;电子邮件新闻会跳过表示不同意的人;成员身上会显示 不可拍照 的标记。
  4. 会员类别 可以设置描述、年龄范围以及人数上限。人数已满的类别,在入会表格上无法选择。
面向成员:在您所在组织的页面上,您可以选择是否允许该组织查看您个人资料中的电话号码和地址(起初为关闭),填写紧急联系人,更改您同意的事项,并保持额外信息的更新。

会议与活动

  1. 重复:安排会议或活动时,可选择每周、每两周或每月重复,并设定结束时间。之后修改时,请选择 仅这一次 或 这一次及之后的。
  2. 候补名单:活动人数已满时,表示会去的人会进入候补名单。有空位时,排在最前的人会自动递补,并收到通知。在 谁会来 页面,您也可以手动为某人安排名额。
  3. 待办事项:在会议纪要中,写下每项待办事项,并注明负责人和截止日期。每一项都会成为该成员的任务,纪要中也会显示完成情况。成员也能在纪要下方看到这些待办事项。
  4. 不可拍照:在出席和签到名单上,表示不愿被拍照的人会带有 不可拍照 标记,顶部一行会注明共有几人,方便负责拍照的人知道。
  5. 误取消了?恢复某个系列中的会议或活动时,选择 这一次及之后的,即可一次性全部恢复。

项目、资产、文件和消息

  1. 项目:任务可以设定优先级和开始日期,进度条会显示已完成的数量。在“资金”下,按类别的预算 会把预算分成若干行(场地、餐饮……),并显示每一行的剩余金额。
  2. 资产:可添加保修和保险的截止日期以及供应商;到期前您会收到提醒。若设定了使用年限,资产页面会显示其当前价值;处置资产时,请写下售出价格。
  3. 文件:可为文件设定复查日期。负责管理文件的人员会在到期前 30 天以及当天收到提醒。
  4. 消息:已发送的消息会显示有多少成员在应用中打开过。打开邮件则不计入统计。
谁做了什么:页面现在会显示谁批准了预订或工时、谁登记了付款、谁作废了收据,以及谁完成了任务,并注明日期。

用您自己的组织试一试

最多 100 名成员可免费使用,想用多久都可以。无需绑定银行卡,也无需销售电话。

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