Novo em outubro de 2026: mais sobre os membros, e pequenas ajudas por todo o lado
Uma série de pequenas melhorias que as organizações mais pediram.
Membros
- Dados extra dos membros: na página Membros, abra Dados extra dos membros e junte as suas próprias caixas, como tamanho de camisola, escola ou necessidades alimentares. Marque No formulário de adesão para os pedir quando as pessoas pedem para entrar, e Os membros podem alterar para os próprios membros os manterem atualizados.
- O contacto de emergência e o ano de nascimento estão no formulário do membro. O ano é opcional; a página do membro mostra então a idade, e o relatório Membros hoje mostra os membros por faixa etária.
- Com o que um membro concorda: na página do membro, em Com o que concorda, registe sim ou não para e-mail, mensagens de texto, fotografias e angariação de fundos, e como foi dado. As mensagens de texto só vão para quem disse sim; as notícias por e-mail saltam quem disse não; um rótulo Sem fotografias aparece no membro.
- Os tipos de filiação podem ter uma descrição, uma faixa etária e um número máximo de membros. Um tipo cheio não pode ser escolhido no formulário de adesão.
Para um membro: na sua página da organização pode escolher se ela pode ver o número de telefone e a morada do seu perfil (desligado ao início), indicar o seu contacto de emergência, mudar aquilo com que concorda e manter os seus dados extra atualizados.
Reuniões e eventos
- Repetir: quando marca uma reunião ou um evento, escolha todas as semanas, de duas em duas semanas ou todos os meses, e quando termina. Quando alterar um mais tarde, escolha Só este ou Este e os seguintes.
- Lista de espera: quando um evento está cheio, quem diz que vem fica numa lista de espera. Quando um lugar fica livre, a primeira pessoa sobe sozinha e é avisada. Em Quem vem também pode dar um lugar a alguém à mão.
- Pontos de ação: na ata, escreva cada ponto de ação com quem o faz e até quando. Cada um passa a ser uma tarefa para esse membro, e a ata mostra quando está feito. Os membros também veem os pontos de ação por baixo da ata.
- Sem fotografias: nas listas de presenças e de check-in, quem disse não às fotografias tem um rótulo Sem fotografias, e uma linha no topo diz quantos são, para que quem tira fotografias saiba.
- Cancelou por engano? Quando repõe uma reunião ou um evento de uma série, escolha Este e os seguintes para os trazer todos de volta de uma vez.
Projetos, bens, documentos e mensagens
- Projetos: as tarefas têm uma prioridade e um dia de início, e uma barra mostra quantas estão feitas. Em Dinheiro, Orçamento por categoria divide o orçamento em linhas (Local, Comida…) e mostra o que resta de cada uma.
- Bens: junte as datas de fim da garantia e do seguro e o fornecedor; é lembrado antes de terminarem. Com uma vida útil, a página do bem mostra quanto vale agora; quando se desfizer dele, escreva por quanto foi vendido.
- Documentos: dê a um documento uma data de revisão. Quem gere os documentos é lembrado 30 dias antes e no próprio dia.
- Mensagens: uma mensagem enviada mostra quantos membros a abriram na aplicação. Abrir o e-mail não é contado.
Quem fez o quê: as páginas mostram agora quem aprovou uma reserva ou horas, quem registou um pagamento, quem anulou um recibo e quem terminou uma tarefa, com a data.
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