Neu im Oktober 2026: mehr über Mitglieder und kleine Hilfen überall
Eine Runde kleiner Verbesserungen, die sich Organisationen am meisten gewünscht haben.
Mitglieder
- Weitere Angaben zu Mitgliedern: Öffnen Sie auf der Seite Mitglieder Weitere Mitgliederangaben und fügen Sie eigene Felder hinzu, etwa T-Shirt-Größe, Schule oder Ernährungsbedürfnisse. Setzen Sie ein Häkchen bei Im Beitrittsformular, um sie zu erfragen, wenn Leute beitreten möchten, und bei Mitglieder können es ändern, damit Mitglieder sie selbst aktuell halten.
- Notfallkontakt und Geburtsjahr stehen im Mitgliederformular. Das Jahr ist freiwillig; die Seite des Mitglieds zeigt dann das Alter, und der Bericht Mitglieder heute zeigt die Mitglieder nach Altersgruppe.
- Womit ein Mitglied einverstanden ist: Tragen Sie auf der Seite des Mitglieds unter Womit die Person einverstanden ist ja oder nein für E-Mail, Textnachrichten, Fotos und Spendenaufrufe ein, und wie die Zustimmung gegeben wurde. Textnachrichten gehen nur an Personen, die ja gesagt haben; E-Mail-Neuigkeiten lassen Personen aus, die nein gesagt haben; beim Mitglied erscheint ein Schild Keine Fotos.
- Mitgliedsarten können eine Beschreibung, eine Altersspanne und eine Höchstzahl an Mitgliedern haben. Eine volle Art kann im Beitrittsformular nicht gewählt werden.
Für ein Mitglied: Auf Ihrer Seite Ihrer Organisation können Sie wählen, ob sie die Telefonnummer und Adresse aus Ihrem Profil sehen darf (zu Beginn aus), Ihren Notfallkontakt angeben, ändern, womit Sie einverstanden sind, und Ihre weiteren Angaben aktuell halten.
Sitzungen und Veranstaltungen
- Wiederholen: Wenn Sie eine Sitzung oder Veranstaltung ansetzen, wählen Sie jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat, und wann es endet. Wenn Sie später eine ändern, wählen Sie Nur diesen Termin oder Diesen und alle späteren.
- Warteliste: Wenn eine Veranstaltung voll ist, kommen Personen, die zusagen, auf eine Warteliste. Wenn ein Platz frei wird, rückt die erste Person von selbst nach und wird benachrichtigt. Unter Wer kommt können Sie auch von Hand jemandem einen Platz geben.
- Aufgabenpunkte: Schreiben Sie im Protokoll jeden Aufgabenpunkt mit, wer ihn erledigt und bis wann. Jeder wird zu einer Aufgabe für dieses Mitglied, und das Protokoll zeigt, wann sie erledigt ist. Mitglieder sehen die Aufgabenpunkte auch unter dem Protokoll.
- Keine Fotos: In Anwesenheits- und Check-in-Listen haben Personen, die Fotos abgelehnt haben, ein Schild Keine Fotos, und eine Zeile oben sagt, wie viele es sind, damit Bescheid weiß, wer fotografiert.
- Aus Versehen abgesagt? Wenn Sie eine Sitzung oder Veranstaltung einer Reihe wiederherstellen, wählen Sie Diesen und alle späteren, um alle auf einmal zurückzuholen.
Projekte, Inventar, Dokumente und Nachrichten
- Projekte: Aufgaben haben eine Priorität und einen Starttag, und ein Balken zeigt, wie viele erledigt sind. Unter Geld teilt Budget nach Posten das Budget in Zeilen auf (Raum, Essen …) und zeigt, was von jeder übrig ist.
- Inventar: Tragen Sie das Ende von Garantie und Versicherung und den Lieferanten ein; Sie werden erinnert, bevor sie ablaufen. Mit einer Nutzungsdauer zeigt die Seite des Gegenstands, was er jetzt wert ist; wenn Sie ihn abgeben, schreiben Sie, wofür er verkauft wurde.
- Dokumente: Geben Sie einem Dokument einen Tag zur Durchsicht. Die Personen, die Dokumente verwalten, werden 30 Tage vorher und am Tag selbst erinnert.
- Nachrichten: Eine gesendete Nachricht zeigt, wie viele Mitglieder sie in der App geöffnet haben. Das Öffnen der E-Mail wird nicht gezählt.
Wer was getan hat: Seiten zeigen jetzt, wer eine Buchung oder Stunden genehmigt, eine Zahlung erfasst, eine Quittung storniert und eine Aufgabe abgeschlossen hat, mit dem Datum.
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