Nouveau en octobre 2026 : plus sur les membres, et de petites aides partout

Une série de petites améliorations, celles que les organisations demandaient le plus.

Membres

1. Informations supplémentaires : sur la page Membres, ouvrez Informations supplémentaires et ajoutez vos propres cases, comme la taille de tee-shirt, l’école ou le régime alimentaire. Cochez Sur le formulaire d’adhésion pour les demander quand des personnes demandent à adhérer, et Modifiable par les membres pour que les membres les tiennent à jour eux-mêmes.
2. Le contact en cas d’urgence et l’année de naissance figurent sur la fiche du membre. L’année est facultative ; la page du membre montre alors l’âge, et le rapport Membres aujourd’hui montre les membres par tranche d’âge.
3. Ce qu’un membre accepte : sur la page du membre, sous Ce qu’il accepte, notez oui ou non pour l’e-mail, les SMS, les photos et la collecte de fonds, et comment l’accord a été donné. Les SMS ne vont qu’aux personnes qui ont dit oui ; les nouvelles par e-mail sautent les personnes qui ont dit non ; un badge Pas de photos s’affiche sur le membre.
4. Les types d’adhésion peuvent avoir une description, une tranche d’âge et un nombre maximum de membres. Un type complet ne peut pas être choisi sur le formulaire d’adhésion.

Réunions et événements

1. Répéter : quand vous programmez une réunion ou un événement, choisissez chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, et quand cela se termine. Quand vous en modifiez un plus tard, choisissez Seulement celui-ci ou Celui-ci et les suivants.
2. Liste d’attente : quand un événement est complet, les personnes qui disent venir vont sur une liste d’attente. Quand une place se libère, la première personne monte toute seule et elle est prévenue. Dans Qui vient, vous pouvez aussi donner une place à quelqu’un à la main.
3. Points d’action : dans le procès-verbal, écrivez chaque point d’action avec qui s’en charge et pour quand. Chacun devient une tâche pour ce membre, et le procès-verbal montre quand c’est fait. Les membres voient aussi les points d’action sous le procès-verbal.
4. Pas de photos : sur les listes de présence et de pointage, les personnes qui ont refusé les photos ont un badge Pas de photos, et une ligne en haut dit combien elles sont, pour que la personne qui prend des photos le sache.
5. Annulé par erreur ? Quand vous rétablissez une réunion ou un événement d’une série, choisissez Celui-ci et les suivants pour les faire tous revenir d’un coup.

Projets, biens, documents et messages

1. Projets : les tâches ont une priorité et un jour de début, et une barre montre combien sont faites. Sous Argent, Budget par catégorie découpe le budget en lignes (Salle, Repas…) et montre ce qu’il reste de chacune.
2. Biens : ajoutez les dates de fin de garantie et d’assurance et le fournisseur ; vous recevez un rappel avant leur échéance. Avec une durée d’utilisation, la page du bien montre ce qu’il vaut aujourd’hui ; quand vous vous en séparez, écrivez à quel prix il a été vendu.
3. Documents : donnez à un document une date de révision. Les personnes qui gèrent les documents reçoivent un rappel 30 jours avant et le jour même.
4. Messages : un message envoyé montre combien de membres l’ont ouvert dans l’application. L’ouverture de l’e-mail n’est pas comptée.