অক্টোবর 2026-এ নতুন: সদস্যদের সম্পর্কে আরও, আর সব জায়গায় ছোট ছোট সুবিধা

সংগঠনগুলো সবচেয়ে বেশি যে ছোট উন্নতিগুলো চেয়েছিল, তার একটি পর্ব।

সদস্য

1. সদস্যদের অতিরিক্ত তথ্য: সদস্য পাতায় সদস্যদের অতিরিক্ত তথ্য খুলুন এবং নিজের ঘর যোগ করুন, যেমন শার্টের মাপ, স্কুল বা খাবারের চাহিদা। মানুষ যোগ দিতে চাইলে এগুলো জানতে যোগদানের ফর্মে-এ টিক দিন, আর সদস্যদের নিজেদেরই এটি হালনাগাদ রাখতে দিতে সদস্যরা এটি বদলাতে পারেন-এ।
2. জরুরি যোগাযোগ ও জন্মসাল সদস্যের ফর্মে আছে। সাল দেওয়া ঐচ্ছিক; তখন সদস্যের পাতা বয়স দেখায়, আর আজকের সদস্য রিপোর্ট বয়সের দল অনুযায়ী সদস্যদের দেখায়।
3. একজন সদস্য কীসে সম্মতি দেন: সদস্যের পাতায় তাঁরা কীসে সম্মত অংশে ইমেইল, টেক্সট মেসেজ, ছবি ও তহবিল সংগ্রহের জন্য হ্যাঁ বা না লিখে রাখুন, আর তা কীভাবে দেওয়া হয়েছে। টেক্সট মেসেজ শুধু হ্যাঁ বলা মানুষদের কাছেই যায়; ইমেইলের খবর না বলা মানুষদের বাদ দেয়; সদস্যের ওপর একটি ছবি নয় চিহ্ন দেখা যায়।
4. সদস্যপদের ধরন-এর একটি বর্ণনা, একটি বয়সসীমা আর সর্বোচ্চ সদস্যসংখ্যা থাকতে পারে। পূর্ণ হয়ে যাওয়া ধরন যোগদানের ফর্মে বেছে নেওয়া যায় না।

সভা ও অনুষ্ঠান

1. পুনরাবৃত্তি: একটি সভা বা অনুষ্ঠান নির্ধারণের সময় প্রতি সপ্তাহ, প্রতি দুই সপ্তাহ বা প্রতি মাস বেছে নিন, আর কবে শেষ হবে। পরে একটি বদলালে শুধু এটি বা এটি ও এর পরেরগুলো বেছে নিন।
2. অপেক্ষার তালিকা: একটি অনুষ্ঠান পূর্ণ হলে যাঁরা আসবেন বলেন, তাঁরা অপেক্ষার তালিকায় যান। জায়গা খালি হলে প্রথম জন নিজে থেকেই জায়গা পান এবং তাঁকে জানানো হয়। কারা আসছেন-এ আপনি নিজে হাতেও কাউকে জায়গা দিতে পারেন।
3. করণীয় বিষয়: কার্যবিবরণীতে প্রতিটি করণীয় বিষয় কে করবেন আর কবের মধ্যে তা সহ লিখুন। প্রতিটি সেই সদস্যের জন্য একটি কাজ হয়ে যায়, আর কার্যবিবরণী দেখায় কবে তা শেষ হলো। সদস্যরাও কার্যবিবরণীর নিচে করণীয় বিষয়গুলো দেখেন।
4. ছবি নয়: উপস্থিতি ও চেক-ইন তালিকায় যাঁরা ছবিতে না বলেছেন, তাঁদের একটি ছবি নয় চিহ্ন থাকে, আর ওপরের একটি লাইন জানায় তাঁরা কতজন, যাতে যিনি ছবি তোলেন তিনি জানেন।
5. ভুল করে বাতিল করেছেন? একটি ধারাবাহিকের সভা বা অনুষ্ঠান ফিরিয়ে আনার সময় সবগুলো একসঙ্গে ফিরিয়ে আনতে এটি ও এর পরেরগুলো বেছে নিন।

প্রকল্প, সম্পদ, ডকুমেন্ট ও বার্তা

1. প্রকল্প: কাজগুলোর একটি অগ্রাধিকার ও শুরুর দিন আছে, আর একটি বার দেখায় কতগুলো শেষ হয়েছে। টাকা অংশে খাত অনুযায়ী বাজেট বাজেটকে লাইনে ভাগ করে (জায়গা, খাবার…) এবং প্রতিটির কত বাকি তা দেখায়।
2. সম্পদ: ওয়ারেন্টি ও বিমার শেষ তারিখ আর সরবরাহকারী যোগ করুন; শেষ হওয়ার আগে আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া হয়। ব্যবহারযোগ্য আয়ু দিলে সম্পদের পাতা দেখায় এখন এর মূল্য কত; বিদায় করার সময় কত দামে বিক্রি হলো লিখুন।
3. ডকুমেন্ট: একটি ডকুমেন্টকে একটি পর্যালোচনার তারিখ দিন। যাঁরা ডকুমেন্ট পরিচালনা করেন, তাঁদের 30 দিন আগে আর সেদিন মনে করিয়ে দেওয়া হয়।
4. বার্তা: পাঠানো বার্তা দেখায় কতজন সদস্য অ্যাপে এটি খুলেছেন। ইমেইল খোলা গোনা হয় না।