সাধারণ অর্থ আর পেশাদার হিসাবরক্ষণ একসঙ্গে

এগুলো দুটি আলাদা খাতা নয়। পেশাদার হিসাবরক্ষণ সাধারণ অর্থ যে খাতা রাখে, ঠিক সেই খাতাতেই চালান, বিল, জার্নাল ও বিবরণী যোগ করে, তাই সবাই একই হিসাবে কাজ করেন।

1. যে স্বেচ্ছাসেবকেরা শুধু টাকা আসা-যাওয়া লেখেন, তাঁদের অর্থ ব্যবহার করতে দিন; তাঁদের শুধু অর্থের একটি ভূমিকা দিন, যাতে হিসাবরক্ষণের পাতাগুলো কোষাধ্যক্ষের কাছেই থাকে।
2. অর্থ অংশে টাকা আসা বা যাওয়া লিখলে আর তা পরিশোধ না হওয়া কোনো চালান বা বিলের সঙ্গে মিললে, Azonation জিজ্ঞেস করে এটি সেই পেমেন্ট কি না। চালানে রেকর্ড করুন বেছে নিন, যাতে টাকা দুবার গোনা না হয়।