2026 年 10 月新功能:更多關於成員的功能,各處的小改進

一輪小改進,是各組織最常提出的需求。

成員

  1. 額外的成員資訊:在成員頁面上,打開 額外的成員資訊,添加您自己的欄目,例如襯衫尺碼、學校或飲食需求。勾選 在入會表格上,人們申請入會時就會被詢問;勾選 成員可以自行修改,則讓成員自己保持資訊更新。
  2. 緊急聯繫人和出生年份 位於成員表單中。出生年份可不填;填寫後,成員頁面會顯示年齡,今日成員 報告則會按年齡段顯示成員情況。
  3. 成員同意的事項:在成員頁面的 同意的事項 下,記錄郵件、短訊、照片和籌款方面是否同意,以及同意是如何取得的。短訊只發給表示同意的人;電郵新聞會跳過表示不同意的人;成員身上會顯示 不可拍照 的標記。
  4. 會員類別 可以設定描述、年齡範圍以及人數上限。人數已滿的類別,在入會表格上無法選擇。
面向成員:在您所在組織的頁面上,您可以選擇是否允許該組織查看您個人資料中的電話號碼和地址(起初為關閉),填寫緊急聯繫人,更改您同意的事項,並保持額外資訊的更新。

會議與活動

  1. 重複:安排會議或活動時,可選擇每週、每兩週或每月重複,並設定結束時間。之後修改時,請選擇 僅這一次 或 這一次及之後的。
  2. 候補名單:活動人數已滿時,表示會去的人會進入候補名單。有空位時,排在最前的人會自動遞補,並收到通知。在 誰會來 頁面,您也可以手動為某人安排名額。
  3. 待辦事項:在會議紀要中,寫下每項待辦事項,並註明負責人和截止日期。每一項都會成為該成員的任務,紀要中也會顯示完成情況。成員也能在紀要下方看到這些待辦事項。
  4. 不可拍照:在出席和簽到名單上,表示不願被拍照的人會帶有 不可拍照 標記,頂部一行會註明共有幾人,方便負責拍照的人知道。
  5. 誤取消了?恢復某個系列中的會議或活動時,選擇 這一次及之後的,即可一次性全部恢復。

項目、資產、檔案和訊息

  1. 項目:任務可以設定優先級和開始日期,進度條會顯示已完成的數量。在“資金”下,按類別的預算 會把預算分成若干行(場地、餐飲……),並顯示每一行的剩餘金額。
  2. 資產:可添加保修和保險的截止日期以及供應商;到期前您會收到提醒。若設定了使用年限,資產頁面會顯示其當前價值;處置資產時,請寫下售出價格。
  3. 檔案:可為檔案設定複查日期。負責管理檔案的人員會在到期前 30 天以及當天收到提醒。
  4. 訊息:已發送的訊息會顯示有多少成員在應用中打開過。打開郵件則不計入統計。
誰做了什麼:頁面現在會顯示誰批准了預訂或工時、誰登記了付款、誰作廢了收據,以及誰完成了任務,並註明日期。

用您自己的組織試一試

最多 100 名成員可免費使用,想用多久都可以。無需綁定銀行卡,也無需銷售電話。

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