2026 年 10 月の新機能:メンバー情報の充実と、各所の小さな使いやすさ向上
団体から最も多く要望があった、小さな改善の一覧です。
メンバー
- メンバーの追加情報:メンバーのページでメンバーの追加情報を開き、シャツのサイズ、学校、食事制限など、独自の欄を追加します。入会フォームに表示にチェックを入れると、入会希望者に尋ねられます。メンバーが変更できるにチェックを入れると、メンバー自身が最新の情報に更新できます。
- 緊急連絡先と生まれ年は、メンバーのフォームにあります。生まれ年は任意です。メンバーのページには年齢が表示され、今日のメンバーのレポートには年齢層ごとのメンバーが表示されます。
- メンバーの同意内容:メンバーのページの同意内容で、メール、SMS、写真、募金について、はい・いいえを記録します。また、その同意をどう得たかも記録します。SMS は同意した人にだけ送られます。メールのお知らせは、いいえと答えた人には送られません。メンバーには写真不可のバッジが表示されます。
- 会員の種類には、説明、年齢の範囲、人数の上限を設定できます。定員に達した種類は、入会フォームで選べません。
メンバーの方へ:所属している団体のページで、プロフィールの電話番号と住所を団体が見てよいかどうかを選べます(初期設定ではオフ)。緊急連絡先を登録し、同意内容を変更し、追加情報を最新に保つことができます。
会議とイベント
- 繰り返し:会議やイベントを予定するとき、毎週、隔週、毎月から選び、終了日も設定します。後で変更する場合は、この一回だけか、この回以降すべてを選びます。
- キャンセル待ち:イベントが満席のとき、参加を希望した人はキャンセル待ちの一覧に入ります。空きが出ると、最初の人が自動的に繰り上がり、その旨が知らされます。参加者では、手作業で誰かに席を割り当てることもできます。
- 対応事項:議事録では、各対応事項に担当者と期限を書きます。それぞれが担当者の作業になり、議事録にはいつ完了したかが表示されます。メンバーは議事録の下で対応事項も見られます。
- 写真不可:出欠や受付の一覧では、写真を断った人に写真不可のバッジが付き、上部に人数が表示されるので、写真を撮る人が分かります。
- 間違って中止した場合は?シリーズの会議やイベントを復元するとき、この回以降すべてを選ぶと、まとめて戻せます。
プロジェクト、資産、文書、メッセージ
- プロジェクト:タスクには優先度と開始日を設定でき、バーで完了した数が分かります。お金の欄の分類ごとの予算では、予算を項目(会場、食事など)に分けて、それぞれの残額が表示されます。
- 資産:保証期間と保険の終了日、仕入先を登録できます。期限の前に通知されます。耐用年数を設定すると、資産のページに現在の価値が表示されます。処分するときは、いくらで売れたかを書きます。
- 文書:文書に見直し日を設定できます。文書を管理する人には、その 30 日前と当日に通知が届きます。
- メッセージ:送信したメッセージには、アプリで開いたメンバーの数が表示されます。メールを開いたことは数えません。
誰が何をしたか:ページには、誰が予約や時間を承認したか、誰が支払いを記録したか、誰が領収書を取り消したか、誰がタスクを完了したかが、日付とともに表示されるようになりました。