履歴、メモ、コピー、テンプレート、タグ
- イベント、会議、プロジェクト、資産、文書、経費申請、募金の呼びかけ、規程、委員会、計画、フォーム、承認、投票、お知らせ、ニュースレターの下部にある履歴には、誰が何をいつ変更したかが表示されます。操作履歴のページは記録の種類で絞り込めるようになり、各行をタップするとその記録が開きます。
- プロジェクト、イベント、会議、タスク、経費申請、承認、資産、寄付者、募金の呼びかけに付けられるメモは、委員会向けです(タスクの場合は、そのタスクを割り当てられたメンバーも見られます)。メモを追加、変更、削除すると、その記録の履歴に表示されますが、メモの内容は表示されません。@と入力すると誰かを指名でき、その人に通知が届きます。指名できるのは、その記録を開ける人だけです。
- 同じものを作成では、イベント、会議(議題のみで、議事録は含みません)、プロジェクト(タスクは未完了、お金は含みません)、お知らせ、募金の呼びかけ(お金は含みません)、会員の種類、資産(次の番号付き)をコピーできます。メッセージには再送があります。コピーは変更できるように開かれ、その後保存します。
- イベント、プロジェクト、メッセージ、会議、お知らせ、募金の呼びかけ、ボランティアの当番、会員の種類では、テンプレートとして保存で、次回のために文章と設定を残せます(人、日付、ファイル、お金は残りません)。テンプレートから作成で、新しいフォームに内容が入ります。
- 主要な記録ページの上部には印刷(印刷画面から PDF として保存もできます)とリンクをコピーがあります。コピーしたリンクを開くには、やはりログインが必要です。
- タグ:メンバー、イベント、会議、プロジェクト、文書、寄付者に、色付きのラベルを付けられます。ラベルは一覧の各行に表示され、タグで絞り込めます。選択バーからは、複数に一度にタグを付けられます。繰り返しの新しい会議では、すべての日付にタグを付けられます。タグはタグの下で管理できます(名前の変更、二つの統合、削除)。メンバーに付けたタグは、メンバーを管理できる人だけが見られ、本人には見えません。