সভা কোথায় হবে, আর Azon Rooms

প্রতিটি সভা যেখানে সুবিধা সেখানেই হতে পারে: একটি হলে, Zoom, Google Meet বা Microsoft Teams-এ, একটি Azon Room-এ, অথবা একটি হলে যেখানে কেউ কেউ অনলাইনেও যোগ দেন।

1. সভার ফর্মে কোথায় হবে বেছে নিন: সরাসরি উপস্থিত হয়ে, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Azon Room, অনলাইনে অন্য কোনো সেবা, অথবা সরাসরি এবং অনলাইনে।
2. সদস্যরা Zoom-এ যোগ দিন চেপে কম্পিউটারে Azonation-এর ভেতরেই যোগ দেন (ফোনে Zoom অ্যাপ খোলে)। Google Meet-এ যোগ দিন আর Microsoft Teams-এ যোগ দিন নিজেদের আলাদা উইন্ডোতে খোলে, কারণ ওই সেবাগুলো অন্য ওয়েবসাইটের ভেতরে চলে না।
3. Azon Rooms অ্যাড-অন থাকলে Azon Room বেছে নিন: সদস্যরা Azon Room-এ যোগ দিন চাপেন আর Azonation-এর ভেতরেই মিলিত হন, ভিডিও, শব্দ, স্ক্রিন শেয়ার, চ্যাট আর হাত তোলা সহ। হোস্টরা কাউকে মিউট করতে, সরিয়ে দিতে, রুম লক করতে, ওয়েটিং রুম ব্যবহার করতে, সবার জন্য শেষ করতে আর একটি দ্রুত ভোট খুলতে পারেন। অতিথিরা একটি ব্যক্তিগত লিংক আর নিজের নাম দিয়ে যোগ দেন।
4. যাঁরা একটি Room-এ যোগ দেন, তাঁদের আপনা-আপনি উপস্থিত চিহ্নিত করা হয় (শুধু যেখানে কেউ এখনো তাঁদের চিহ্নিত করেননি); Zoom, Meet আর Teams-এর জন্য উপস্থিতির পাতায় অনলাইনে যোগ দেওয়া সবাইকে উপস্থিত চিহ্নিত করুন আছে।