Dónde se celebra una reunión, y Azon Rooms
Cada reunión puede celebrarse donde mejor convenga: en una sala, en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, en una Azon Room, o en una sala con personas que también se unen en línea.
- En el formulario de la reunión, elija Dónde se celebra: en persona, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Azon Room, otro servicio en línea, o en persona y en línea.
- Los miembros tocan Unirse en Zoom para unirse dentro de Azonation en un ordenador (en el móvil se abre la app de Zoom). Unirse en Google Meet y Unirse en Microsoft Teams abren su propia ventana, porque esos servicios no funcionan dentro de otros sitios web.
- Con el complemento Azon Rooms, elija Azon Room: los miembros tocan Unirse a la Azon Room y se reúnen dentro de Azonation, con vídeo, sonido, pantalla compartida, chat y levantar la mano. Los anfitriones pueden silenciar, expulsar, bloquear la sala, usar una sala de espera, terminarla para todos y abrir una votación rápida. Los invitados se unen con un enlace privado y su nombre.
- Quien se une a una Room queda marcado como presente por sí solo (solo donde nadie lo haya marcado aún); para Zoom, Meet y Teams, la página de asistencia ofrece Marcar como presentes a los que se unieron en línea.
Minutos: el complemento Rooms da a su organización minutos de reunión cada mes (cuenta cada persona en una sala); la página del plan muestra cuántos se han usado, y puede añadir un paquete. Una reunión en curso nunca se corta.
Más en una Room: los anfitriones pueden Grabar (todos ven que se está grabando; las grabaciones se quedan con la reunión y pueden compartirse con los miembros), permitir Subtítulos y, después de la reunión, Redactar el acta con IA a partir de lo que se dijo: el borrador espera a que la secretaría lo revise. Para una charla ante muchas personas, active el Modo seminario web: los ponentes hablan y los demás miran y hacen preguntas. Las vistas Espacio y 3D son primeras pruebas: las voces vienen de donde está cada persona, y con unas gafas de realidad virtual se puede Entrar en VR.
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