কারা আসছেন দেখুন, কারা এলেন চিহ্নিত করুন

অনুষ্ঠানের আগে জানুন কত খাবার আনতে হবে, আর পরে রেকর্ড রাখুন কারা ছিলেন।

1. অনুষ্ঠান যোগ করার সময় সদস্যদের জিজ্ঞেস করুন তাঁরা আসছেন কি না-এ টিক রেখে দিন। উত্তর দেওয়ার শেষ দিন আর আসনের সংখ্যাও দিতে পারেন।
2. সদস্যরা অনুষ্ঠানের পাতায় উত্তর দেন: আসছি, হয়তো বা আসছি না, আর তাঁদের সঙ্গে কতজন বড় ও ছোট আসছে।
3. অনুষ্ঠানটি খুলে উত্তরগুলো দেখুন চাপুন। কোনো সদস্য ফোন করেছিলেন? তাঁর নামের পাশে পেনসিল চাপুন এবং উত্তরটি লিখে রাখুন।
4. সেদিন কারা এসেছিলেন চিহ্নিত করুন চাপুন। যাঁরা আসবেন বলেছিলেন তাঁদের সবাইকে একবারে চিহ্নিত করতে বাকিদের চিহ্নিত করুন চাপুন, তারপর যে কয়েকজন আসেননি তাঁদের ঠিক করে দিন।