دیکھیں کون آ رہا ہے، حاضری لگائیں

تقریب سے پہلے جانیں کہ کتنا کھانا منگوانا ہے، اور بعد میں ریکارڈ رکھیں کہ کون موجود تھا۔

1. تقریب شامل کرتے وقت ارکان سے پوچھیں کہ وہ آ رہے ہیں یا نہیں پر نشان رہنے دیں۔ آپ جواب دینے کا آخری دن اور جگہوں کی تعداد بھی دے سکتے ہیں۔
2. اراکین تقریب کے صفحے پر جواب دیتے ہیں: آ رہے ہیں، شاید یا نہیں آ رہا، اور یہ کہ ان کے ساتھ کتنے بڑے اور بچے آ رہے ہیں۔
3. تقریب کھولیں اور جوابات دیکھیں دبائیں۔ کسی رکن نے آپ کو فون کیا؟ اس کے نام کے ساتھ پنسل دبائیں اور جواب لکھ دیں۔
4. اس دن حاضری لگائیں دبائیں۔ جنہوں نے آنے کا کہا تھا ان سب پر ایک ساتھ نشان لگانے کے لیے باقی سب پر نشان لگائیں دبائیں، پھر ان چند کو درست کریں جو نہیں آئے۔