AI সহায়ক: আপনার নোট থেকে প্রথম খসড়া
সভার পরে কারো কাছে এক পাতা খসড়া নোট থাকে, আর সেগুলো গুছিয়ে লেখার মতো ফাঁকা সন্ধ্যা থাকে না। AI সহায়ক নোটগুলোকে প্রথম একটি খসড়ায় রূপ দেয়। আপনি পড়েন, যা ভুল তা বদলান, আর সংরক্ষণ করেন। এটি কখনো নিজে থেকে কিছু পাঠায় বা প্রকাশ করে না।
আপনার সংগঠনের জন্য
- আপনার সংগঠনের মেনুতে AI সহায়ক খুলুন।
- আপনি এটি কীসের জন্য ব্যবহার করেন অংশে টিক দিন সহায়ক কী খসড়া করতে পারবে: সভার কার্যবিবরণী, অনুষ্ঠানের লেখা, অনুষ্ঠানের পরের প্রতিবেদন, প্রকল্পের লেখা, প্রকল্পের পরের প্রতিবেদন। শুরুতে কিছুতেই টিক দেওয়া থাকে না। সংরক্ষণ করুন চাপুন।
- সেই পাতাগুলোতে যাঁরা লিখতে পারেন, তাঁরা এখন AI দিয়ে খসড়া বোতামটি দেখেন।
- একই পাতা দেখায় এ মাসে কতগুলো খসড়া ব্যবহার করেছেন, কারা ব্যবহার করেছেন আর কীসের জন্য।
এটি দিয়ে লেখা
- ফর্মটি খুলুন (যেমন কার্যবিবরণী লিখুন) এবং AI দিয়ে খসড়া চাপুন।
- আপনার নোট লিখুন। মূল শব্দ, নাম আর সংখ্যাই যথেষ্ট: মেলা 4 July, Tom হল বুক করবে, ছাদের দর খুব বেশি, আরও দুজন নির্মাতাকে জিজ্ঞেস।
- খসড়া লিখুন চাপুন, যা আসে পড়ুন, আর ফর্মে বসাতে এই খসড়া নিন চাপুন। আবার চেষ্টা করুন আগে আপনার নোটে কিছু যোগ করতে দেয়।
- যা বদলানো দরকার বদলান, তারপর সবসময়ের মতো ফর্মটি সংরক্ষণ করুন।
খসড়াটি সবসময় পড়ে নিন। সহায়ক ভুল করতে পারে। সংরক্ষণের আগে নাম, সংখ্যা আর তারিখ মিলিয়ে নিন।
কী পাঠানো হয়? আপনার নোট আর পাতার কয়েকটি তথ্য (যেমন সভার নাম ও আলোচ্যসূচি) Azonation-এর হয়ে কাজ করা একটি AI সেবার কাছে যায়। সদস্যদের যোগাযোগের তথ্য, পেমেন্ট আর ভোট কখনো পাঠানো হয় না, আর Azonation নোট বা খসড়া রাখে না।
"এ মাসের সব খসড়া ব্যবহার হয়ে গেছে"? প্রতিটি সংগঠনের মাসে নির্দিষ্ট সংখ্যক খসড়া থাকে। মাসের প্রথম দিনে তা আবার শুরু হয়। যে খসড়া লেখা যায়নি, তা গোনা হয় না।
অন্য ভাষায় একটি নোটিশ। AI সহায়ক পাতায় নোটিশ অনুবাদ-এ টিক দিন। একটি নোটিশের ফর্মে শিরোনাম ও লেখা লিখুন, AI দিয়ে অনুবাদ চাপুন এবং ভাষা বেছে নিন। অনুবাদটি পড়ুন, তারপর নোটিশের নিচে যোগ করুন (একটি নোটিশে দুটি ভাষা) বা নোটিশের জায়গায় বসান চাপুন। নাম, সংখ্যা, তারিখ আর ওয়েব ঠিকানা আপনি যেমন লিখেছেন তেমনই থাকে।
খসড়া আসে আপনার ভাষায়। আপনি যে ভাষায় Azonation ব্যবহার করেন, সেই ভাষায় এটি লেখা হয়।
নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন
100 জন সদস্য পর্যন্ত বিনামূল্যে, যত দিন খুশি। কার্ড লাগবে না, বিক্রির ফোনও আসবে না।